home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / mcb20.zip / MCBASE.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-08-17  |  149KB  |  2,970 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.             MCBase: the Music Collection dataBase system.
  9.  
  10.  
  11.                         Version:    2.0
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.             Author:
  25.  
  26.             Harry Doldersum
  27.             Weerselose straat 26
  28.             7623 DA BORNE
  29.             The Netherlands, Europe.
  30.  
  31.             Phone:      Until 10-10-1995: NL (0) 74 66 8480
  32.                         After 10-10-1995: NL (0) 74 266 8480
  33.             Fax:        See phone. Standby on request.
  34.             Host:       See phone. Standby on request.
  35.  
  36.  
  37.             Electronic mail adresses:
  38.  
  39.             CompuServe: 100270,2132
  40.             InterNet:   100270,2132@compuserve.com
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                     _______
  46.                ____|__     |               (R)
  47.             --|       |    |-------------------
  48.               |   ____|__  |  Association of
  49.               |  |       |_|  Shareware
  50.               |__|   o   |    Professionals
  51.             -----|   |   |---------------------
  52.                  |___|___|    MEMBER
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                   MCBASE V2.0 is SHAREWARE.
  57.  
  58.             This documentation is dated: August, 1995. Contents:
  59.  
  60.  
  61. 0.    ASP OMBUDSMAN STATEMENT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  62.  
  63. 1.    DEFINITION OF SHAREWARE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  64.  
  65. 2.    WHAT IS MCBASE ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  66.  
  67. 3.    MCBASE REQUIREMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  68.       MCBase and your system's resources.. . . . . . . . . . . . . . . .  3
  69.       What to do when MCBase V2.x is too demanding for your system?. . .  4
  70.  
  71. 4.    ABOUT MCBASE AND REGISTERING.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  72.       Evaluation period. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  73.       Evaluation limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  74.       Register your copy of MCBASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  75.       What happens if you choose to use MCBase without registering!. . .  6
  76.       Information for CREDIT CARD ORDERS ONLY. . . . . . . . . . . . . .  6
  77.       MCBase license agreement.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  78.             Important notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  79.       MCBase Disclaimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  80.       MCBase Registration agents / agencies. . . . . . . . . . . . . . .  8
  81.       MCBase V2.x Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  82.  
  83. 6.    INSTALLING MCBASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  84.       Installing MCBase from an archive file.. . . . . . . . . . . . . . 10
  85.       Installing MCBase from the registered version disk.. . . . . . . . 11
  86.             Important remark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  87.       Configuring MCBASE.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  88.             Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  89.             Mouse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  90.             Select methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  91.             Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  92.             Video. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  93.             Load configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  94.             Store configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  95.  
  96. 7.    THE MUSIC COLLECTION DATABASE SYSTEM: HOW DOES IT WORK?. . . . . . 17
  97.       How are relations used within MCBase.. . . . . . . . . . . . . . . 17
  98.       Example: Adding a new album to the MCBase system.. . . . . . . . . 20
  99.       The "location code" and the MCBase system. . . . . . . . . . . . . 21
  100.  
  101. 8.    USING THE MCBASE CONTROLS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  102.       Using a dialog's controls & moving through a dialog. . . . . . . . 22
  103.       Dialogs and modal dialogs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  104.       Multiple (edit) dialogs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  105.       Using scrollbars / scrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  106.       Using shortcuts & hotkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  107.       Using the memo editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  108.       Using a picklist-dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  109.       Using a find-dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  110.  
  111. 9.    A TOUR THROUGH MCBASE'S MAIN MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  112.       Accessing menu items.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  113.       The "MCBase" pulldown menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  114.             About... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  115.             Ascii table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  116.             Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  117.             Configuration settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  118.             Pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  119.             Reindex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  120.             Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  121.                   Important. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  122.       The "Browse, edit & add" pulldown menu . . . . . . . . . . . . . . 27
  123.             general dialog functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  124.                   Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  125.                   Information memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  126.                   Remarks memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  127.                   Previous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  128.                   Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  129.                   Select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  130.                   Add new. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  131.                   Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  132.                   Quit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  133.             Edit artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  134.             Edit album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  135.                   Select artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  136.                   Select producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  137.             Edit author. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  138.                   Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  139.                   Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  140.             Edit producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  141.             Edit category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  142.             Edit song. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  143.                   Select artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  144.                   Select album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  145.                   Select composer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  146.                   Select writer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  147.                   Select producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  148.                   Select category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  149.             The "Add..."-dialogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  150.             The "Browse..." dialogs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  151.       The "Print" pulldown menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  152.             Report all.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  153.                   artists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  154.                   authors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  155.                   producers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  156.                   categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  157.                   albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  158.                         sorted by title. . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  159.                         sorted by artist . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  160.                         sorted by producer . . . . . . . . . . . . . . . 30
  161.                   songs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  162.                         sorted by title. . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  163.                         sorted by artist . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  164.                         sorted by author . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  165.                         sorted by producer . . . . . . . . . . . . . . . 31
  166.                         sorted by album. . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  167.                   tapes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  168.             Summary for selected.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  169.                   artist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  170.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  171.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  172.                   author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  173.                   producer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  174.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  175.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  176.                   category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  177.                   album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  178.             Summaries for all... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  179.                   artist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  180.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  181.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  182.             author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  183.                   producer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  184.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  185.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  186.                   category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  187.                   album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  188.             Page eject / FormFeed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  189.       The "Editor" pulldown menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  190.       The "View handling" pulldown menu. . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  191.             Tile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  192.             Cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  193.             Resize/move. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  194.             Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  195.             Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  196.             Previous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  197.             Close. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  198.             Close All. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  199.  
  200. 10.   USING THE EDIT DIALOGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
  201.       While in an edit dialog's "Add new"-mode . . . . . . . . . . . . . 34
  202.       While in an edit dialog's default "Edit"-mode. . . . . . . . . . . 34
  203.  
  204. 11.   USING THE BROWSE DIALOGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  205.       Browse for.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  206.             Song . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  207.                   by title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  208.                   by artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  209.                   by author. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  210.                   by producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  211.                   by category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  212.             Album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  213.                   by title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  214.                   by artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  215.                   by producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  216.  
  217. 12.   USING THE PRINT OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  218.             Report all.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  219.                   artists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  220.                   authors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  221.                   producers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  222.                   categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  223.                   albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  224.                         sorted by title. . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  225.                         sorted by artist . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  226.                         sorted by producer . . . . . . . . . . . . . . . 39
  227.                   songs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  228.                         sorted by title. . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  229.                         sorted by artist . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  230.                         sorted by author . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  231.                         sorted by producer . . . . . . . . . . . . . . . 39
  232.                         sorted by album. . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  233.                   tapes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  234.             Summary for selected.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  235.                   artist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  236.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  237.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  238.                   author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  239.                   producer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  240.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  241.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  242.                   category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  243.                   album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  244.             Summaries for all... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  245.                   artist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  246.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  247.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  248.             author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  249.                   producer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  250.                         album summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  251.                         song summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  252.                   category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  253.                   album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  254.  
  255. 13.   USING THE MCBASE TEXTFILE EDITOR . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  256.       Available options and features . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  257.             New. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  258.             Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  259.             Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  260.             Save As. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  261.             Undo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  262.             Cut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  263.             Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  264.             Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  265.             Clear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  266.             Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  267.             Replace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  268.             Repeat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  269.             Show clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  270.  
  271. 14.   THE MCBASE UTILITIES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
  272.       GENMCB.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
  273.       MCBCNVRT.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
  274.  
  275. 15.   MAKING SAFETY BACKUPS OF YOUR DATA.. . . . . . . . . . . . . . . . 46
  276.       Why bother making backups? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
  277.       How to create a standard backup. . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
  278.       Restore the database set from the standard backup. . . . . . . . . 46
  279.       Using an archiver to create an archive file backup.. . . . . . . . 47
  280.       How to create an archive file backup.. . . . . . . . . . . . . . . 47
  281.       Restore the database set from the archive file backup. . . . . . . 47
  282.  
  283. 16.   UN-INSTALL MCBASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
  284.  
  285. 17.   ERROR MESSAGES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
  286.  
  287. 18.   INDEX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
  288. 0.    ASP OMBUDSMAN STATEMENT.
  289.  
  290. Harry Doldersum is a member of the Association of Shareware Professionals
  291. (ASP). ASP want to make sure that the shareware principle works for you. If
  292. you are unable to resolve a shareware related problem with an ASP member by
  293. contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman
  294. can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  295. provide technical support for members' products. 
  296.  
  297. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-
  298. 9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe mail
  299. to ASP Ombudsman 70007,3536.
  300.  
  301.  
  302. 1.    DEFINITION OF SHAREWARE
  303.  
  304. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying
  305. it. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected
  306. to register. Individual programs differ on details -- some request regist-
  307. ration while others require it, some specify a maximum trial period. With
  308. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  309. software to an updated program with printed manual.
  310.  
  311. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  312. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  313. stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  314. commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In both
  315. cases, there are good programs and bad ones!) The main difference is in the
  316. method of distribution. The author specifically grants the right to copy
  317. and distribute the software, either to all and sundry or to a specific
  318. group. For example, some authors require written permission before a
  319. commercial disk vendor may copy their Shareware.
  320.  
  321. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  322. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  323. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because
  324. you can try before you buy. And because the overhead is low, prices are low
  325. also. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use
  326. the product, you don't pay for it.
  327.  
  328. 2.    WHAT IS MCBASE ?
  329.  
  330. MCBase is a relational database system that has been set up to assist in
  331. managing music collections, regardless of the media on which the music is
  332. recorded. 
  333.  
  334. MCBase is using 100% dBase III(+) compatible .DBF- & .DBT-files, the
  335. industry's standard, to process your data. This means that your data is
  336. stored in a transparent manner and always transferable to other applica-
  337. tions.
  338.  
  339. The primary target that MCBase is aiming at, is to generate alphabetic
  340. lists of all material present in the collection. The user can keep these
  341. lists near to his stereo, to serve as a handy and quick reference guide to
  342. quickly find specific items in his music collection. (This information can
  343. also be viewed onscreen, of course).
  344.  
  345. The idea behind MCBase is, that nobody will start his computer system, just
  346. to find out where that darn Elvis Presley song is located. He will start a
  347. search instead: '... thought it was on the "Moody Blue"-album, but it isn't
  348. there. Maybe on the "Almost in Love"-album ?'
  349.  
  350. A list with alphabetic songtitles, sorted on artistname, can be a relief at
  351. these times, and MCBase is now here to generate these lists (and many more)
  352. for you. All you have to do: Feed the system with the information about
  353. your music collection!
  354.  
  355. P.s. :   If you have another file in which the information on your collec-
  356.          tion already is gathered, and you would like to transfer it to the
  357.          MCBase system, contact us. It's very lightly that we can work out
  358.          a conversion-program (note: registration will be required).
  359.  
  360. 3.    MCBASE REQUIREMENTS.
  361.  
  362. The version of MCBase, distributed as the shareware package, is suitable
  363. for XT-compatible computers and up. With your registration however, you
  364. will receive all the three currently available versions, which are: 
  365.  
  366.       -  XT compatibles       Ment to be used on XT compatible computers.
  367.                               Requires 8086-processor, 590kb conventional
  368.                               memory and MS-DOS version 3.x or later.
  369.       -  AT compatibles       Ment to be used on AT compatible computers
  370.                               that have less than 2Mb EMS/XMS memory avai-
  371.                               lable. Requires 80286-processor (or higher),
  372.                               590kb conventional memory and MS-DOS version
  373.                               3.x or later.
  374.       -  Protected Mode       Ment to be used on AT compatible computers
  375.                               that have at least 2Mb EMS/XMS memory availa-
  376.                               ble. Requires 80286-processor, 2Mb EMS/XMS
  377.                               memory (or more) and MS-DOS version 3.x or 
  378.                               later.
  379.  
  380. You will be able to select the version that suits your hardware best.
  381. Expanded Memory Standard (EMS) and Extended Memory Standard (XMS) are both
  382. supported.
  383.  
  384. VERY IMPORTANT:   YOU WILL NEED TO SET THE FILES-VARIABLE, IN YOUR
  385.                   CONFIG.SYS-FILE, TO AN ABSOLUTE MINIMUM VALUE OF 40, AS
  386.                   IN "FILES=40", OR HIGHER(!). (See your DOS-manual for
  387.                   further instructions on this topic). 
  388.  
  389. The size of the MCBase databases should only be limited by the available
  390. free space on your harddrive (and the available amount of conventional
  391. memory, where non-protected mode systems are concerned).
  392.  
  393. Remark:  At startup, MCBase checkes to see if the configuration file
  394.          MCBASE.CFG is present, with (among other things) the appropriate
  395.          printer commandset, which defaults to Epson-compatible printers.
  396.          If you have a printer which is NOT an Epson-compatible, select
  397.          menu options "MCBase" - "Configuration" -"Printer" to modify the
  398.          printer configuration. (Printer configuring is discribed in
  399.          section "Configuring MCBase" (under "INSTALLING MCBASE"), topic
  400.          "Printer").
  401.  
  402. MCBase and your system's resources.
  403.  
  404. The performance of MCBase is depending very heavily on your system's
  405. resources. Actually, although the MCBase database system is able to run
  406. succesfully on XT-compatibles, we recommend to use a computer system that
  407. is able to use the protected mode version.
  408.  
  409. Please also note following:
  410.  
  411. - A)  For non-protected mode systems, conventional memory is ESSENTIAL: the
  412.       more you have available, the better. As the databases grow, the
  413.       application will need more conventional memory to initialize all
  414.       objects, databases and picklist-dialogs. 
  415.  
  416. - B)  Apart from the above, overall processor and harddisk speed should be
  417.       considered essential for MCBase's performance: the faster, the
  418.       better! Some of MCBase's functions use a "filter" to gather the
  419.       information needed from the database system: the performance of these
  420.       "filter"-functions is completely depending on the performance of both
  421.       processor and harddisk.
  422.  
  423. What to do when MCBase V2.x is too demanding for your system?
  424.  
  425. While MCBase version 2.x is defenitely able to function on all compatible
  426. XT and AT (non-protected mode) systems, you might find that, depending on
  427. your system's hardware & speed, MCBase V2.x is functioning too slow on your
  428. computer system. This is due to both the newer method of programming, used
  429. for MCBase V2.x (which is a concept known as "Event driven"), as to the
  430. increased amount of relations to be handled in V2.x (which results in more
  431. accesses of the harddisk: the slower your disk, the slower MCBase V2.x will
  432. perform).
  433.  
  434. If you find that MCBase V2.x is working too slow on your system, we would
  435. like to you to know, that the previous MCBase version, V1.x, is quite a bit
  436. less demanding on your system's resources and therefor might be more
  437. interesting for you! If this is the case, please request the shareware copy
  438. at our address, mentioned on the coverpage of this document! We will send
  439. you the latest MCBase V1.x shareware copy, free of charge. Registration
  440. prices for version 1.x can be found in the version 1.x documentation, which
  441. will be included on the disk, as textfiles.
  442. 4.    ABOUT MCBASE AND REGISTERING.
  443.  
  444. The copy of MCBase, marked "SHAREWARE version", it is NOT free software! 
  445.  
  446. Evaluation period:   You may EVALUATE this copy of the MCBase database
  447.                      system for a period of 30 days (OR until you've rea-
  448.                      ched the EVALUATION LIMIT for a database, which ever
  449.                      comes first), to determine if it meets your needs.
  450.                      After this trial period you must register (buy) your
  451.                      copy at the given address (see the MCBase orderform
  452.                      within this documentation) OR STOP using this softwa-
  453.                      re. 
  454.  
  455. Evaluation limit:    While in it's shareware status, MCBase is limiting
  456.                      itself to accomodate (roughly) 30 albums. We are
  457.                      assuming that when you have entered these 30 albums
  458.                      (or whatever database that might be the first to reach
  459.                      it's shareware evaluation limit), you're BEYOND the
  460.                      point of an EVALUATION USAGE.
  461.  
  462. The shareware status is terminated IMMEDIATELY after adding the registrati-
  463. on key to the MCBase directory.
  464.  
  465. ==> SEE SECTION "MCBASE LICENSE AGREEMENT" FOR FURTHER INFO. <==
  466.  
  467. Register your copy of MCBASE
  468.  
  469. REGISTERING (buying) MCBase allows you to use the product after the
  470. evaluation period. Apart from that:
  471.  
  472. - 1)  You will receive a registration key, that will remove the shareware
  473.       evaluation limit on the database system. Also, the registration key
  474.       will enable you to upgrade FOR FREE to any other MCBase V2.x update!
  475.       Just copy any new V2.x MCBASE.EXE-file over the old one and add your
  476.       registration key to it. The newly obtained (shareware) version will
  477.       recognize your registration key and will turn itself into a REGISTE-
  478.       RED MCBASE VERSION.
  479.  
  480.       Further information on the registration key and how to use it, will
  481.       be included with your registration key.
  482.  
  483. - 2)  You will receive the most recent version of MCBase on disk in 3
  484.       versions: XT-, AT- and protected mode versions. A manual is included
  485.       on disk as a textfile. Software for MCBase V1.x database conversion
  486.       will also be included.
  487.  
  488. - 3)  You will also receive notification of major MCBase updates and you
  489.       will be able to obtain those updates with a 25% DISCOUNT off the
  490.       normal registration price.
  491.  
  492. - 4)  You have priority when questions might occur. Product support is
  493.       available (through the use of postal mail, e-mail or fax) for an
  494.       unlimited period of time.
  495.  
  496. - 5)  Registered MCBase users know they are helping to keep SHAREWARE "low-
  497.       cost / good-quality"-software alive.
  498.  
  499. - 6)  If available (*), you will also receive a "Shareware Registration
  500.       Certificate", that entitles you to a $10.00 discount on the "JCSM
  501.       Shareware Collection"-CD-ROM by OWOBOPTE Industries, Inc.
  502.       (* = These offers, by OWOBOPTE Industries, are time limited).
  503.  
  504. NOTE: You can register using the orderform within this documentation (or
  505.       the one in the ORDER.MCB file) OR you can use CompuServe's software
  506.       registration database (GO SWREG).
  507.       Search for title or keyword : MCBASE. 
  508.  
  509. What happens if you choose to use MCBase without registering!
  510.  
  511. As an unregistered shareware version, MCBase has evaluation limits on the
  512. maximum amount of processable items. As an example: the Album database is
  513. limited to 30 entries (See "evaluation limit"). 
  514.  
  515. Now, if you do NOT register MCBase and you enter MORE than this maximum
  516. amount of albums, you will be notified that your evaluation period has
  517. expired and that you are requested to register, if you wish to continue
  518. using MCBase.
  519.  
  520. If you would ignore this request and would continue entering data, the
  521. editing functions (as several others) will soon be disabled. The reason for
  522. doing so is following: This package is SHAREWARE. IT IS NOT FREEWARE!
  523.  
  524. Information for CREDIT CARD ORDERS ONLY.
  525.  
  526. If you would prefer to purchase your registered copy of MCBase by credit
  527. card, you can contact Public (software) Library. Due to limitations by
  528. MC/VISA, we cannot handle credit card orders ourselves and therefor we have
  529. set up an agreement with PsL, to handle all credit card orders for us. You
  530. will have to send your order to PsL, and PsL will inform us about your
  531. order.
  532.  
  533. You can order with MasterCard, Visa, Amex, or Discover from Public (softwa-
  534. re) Library by calling (voice) 800-2424-PsL or 713-524-6394 or by FAX to
  535. 713-524-6398 or by CIS Email to 71355,470. You can also mail credit card
  536. orders to PsL at P.O.Box 35705, Houston, TX 77235-5705.
  537.  
  538. NOTE: THE ABOVE NUMBERS ARE FOR CREDIT CARD ORDERS ONLY.
  539.  
  540. Any questions about the status of the shipment of the order, registration
  541. options, product details, technical support, etc, must be directed to Harry
  542. Doldersum. (Address as stated on the frontpage).
  543.  
  544. To insure that you get the latest version, PsL will notify us the day of
  545. your order and we will ship the product directly to you.
  546.  
  547. -------------* END OF CREDIT CARD INFO *--------------------
  548. MCBase license agreement.
  549.  
  550. MCBASE IS NOT FREE SOFTWARE.
  551.  
  552. The registration key, which you receive from us after registering, is
  553. STRICTLY PERSONAL and may not be duplicated other than for backup purposes
  554. on your personal behalf, as it turns the shareware version of MCBase V2.x
  555. into a registered version. An MCBase registration key must be treated like
  556. a book, in that the same registration key may not be used on more than one
  557. computer at the same time, just as a book cannot be read by more than one
  558. person at the same time. 
  559.  
  560. By registering your copy of MCBase you do NOT become the owner of this
  561. software package, but you are granted the fully supported use of the MCBase
  562. database system. The MCBase software package will remain the total property
  563. of the author, Harry Doldersum, under all circumstances.
  564.  
  565. Users are granted a limited license to use the SHAREWARE version of MCBase
  566. for a limited evaluation period (See "Evaluation period") in order to
  567. determine if the produkt meets their needs. Any other use of MCBase or use
  568. past this period requires registration. (PLEASE NOTE THAT CONTINUED USE
  569. AFTER THE EVALUATION PERIOD WITHOUT VALID REGISTRATION IS A VIOLATION OF
  570. COPYRIGHT LAWS).
  571.  
  572. All users are granted a limited license (and are encouraged) to copy the
  573. shareware version (NOT the registered version: DO NOT SHARE YOUR PERSONAL
  574. REGISTRATION KEY) of MCBase only for the purpose of allowing others to try
  575. it, subject to the above restrictions as well as these:
  576.  
  577.       MCBase must be distributed in absolutely unmodified form, including
  578.       all program, documentation and other files as found in the original
  579.       MCBxxx.ZIP (xxx = version number) archive file. If you MUST repack
  580.       the ZIP-archive then please make sure you include all files as found
  581.       in the original archive.
  582.  
  583.       MCBase may not be included with any other product for any reason
  584.       whatsoever without a written license from the author: Harry Dolder-
  585.       sum.
  586.  
  587.       No payment may be charged for MCBase, other than a fee to cover
  588.       copying expences.
  589.  
  590. Bulletin Board system operators may post the unregistered SHAREWARE version
  591. of MCBase on their BBS for downloading by their users WITHOUT written
  592. permission of the author (= Harry Doldersum) ONLY if the above mentioned
  593. conditions are met, and only if no special fee is necessary to access the
  594. MCBase archive file.
  595.  
  596. Distributors of SHAREWARE and Public Domain software, MUST obtain written
  597. permission from the author (Harry Doldersum) before distributing MCBase and
  598. must follow the above mentioned conditions (EXCLUSIONS: PLEASE SEE "IMPOR-
  599. TANT NOTES" BELOW). Permission is almost always granted; this requirement
  600. is necessary to ensure protection for ourselves and MCBase users from
  601. unscrupulous individuals. 
  602.  
  603. Important notes: 
  604.  
  605. -1)   You may not advertize MCBase as free software, but as SHAREWARE only!
  606.       Please explain the shareware concept to prospective buyers.
  607. -2)   Distributors, who are an ASP member (or those who follow the ASP's
  608.       guidelines), do NOT need our written permission for distribution. 
  609. -3)   ALL distributors and/or BBS-systems must seize distributing MCBase
  610.       within one month of written request by the author.
  611.  
  612. For further information on distribution topics, see the file VENDINFO.DIZ:
  613. ANY distribution satisfying all the distribution requirements expressed in
  614. that data record is hereby authorized.
  615.  
  616. MCBase Disclaimer
  617.  
  618. The author makes no warranty of any kind, either express or implied. In NO
  619. event shall the author be liable for ANY damages or loss arising out of the
  620. use or inability to use this software, even if the author has been advised
  621. about the possibility of such damages or loss. 
  622.  
  623. By using and/or handling this software, you agree to all terms mentioned in
  624. this document.
  625.  
  626. MCBase Registration agents / agencies
  627.  
  628. You may register (purchase) MCBase at the following adresses:
  629.  
  630. Creditcard orders:   PsL (Public (software) Library,
  631.                      P.O. Box 35705
  632.                      Houston, TX 77235-5705
  633.                      United States of America
  634.                      Voice:   800-2424-PsL
  635.                      Fax:     713-524-6398
  636.                      e-mail:  71355.470@compuserve.com
  637.                      PsL is not able to give you technical support for
  638.                      MCBase: please contact the author.
  639.  
  640. Online orders:       CompuServe's Shareware Registration SWREG,
  641.                      When online, use GO-word: SWREG.
  642.                      (Contact CompuServe's customer service for your local
  643.                      (or nearest) access number!).
  644.                      SWREG is not able to give you technical support for
  645.                      MCBase: please contact the author.
  646.  
  647.  
  648. Otherwise, send your registration & payment directly to the author:
  649.  
  650.                      Harry Doldersum,
  651.                      Weerselose straat 26,
  652.                      7623 DA BORNE,
  653.                      The Netherlands, Europe.
  654.  
  655. In case you are interested in becoming an MCBase Registration agent/agency,
  656. please contact us at the address mentioned above. MCBase V2.x Order Form
  657.  
  658. Fill out this form and send it to one of the following:
  659.  
  660.       - Credit card orders:   PsL, item #: 11341.
  661.       - Other orders:         see previous page.
  662.  
  663. The latest MCBase version will be shipped to you, along with your registra-
  664. tion key. 
  665.  
  666. Please check the following prices: 
  667.  
  668.       [X]   MCBase registration           NLG. 75.    US$. 47.
  669.       [ ]   S & H for Europe:             NLG.  9.    US$.  5.
  670.       [ ]   S & H outside Europe:         NLG. 15.    US$.  8.
  671.                                           --------+   --------+
  672.  
  673.                               Total:      NLG.____    US$.____
  674.  
  675. Disk media type:     [ ]      5.25" DD    [ ] 3.5" DD 
  676.                      [ ]      5.25" HD    [ ] 3.5" HD
  677.  
  678. Payment: [ ] Visa    [ ] MasterCard       [ ] Amex    [ ] Discover
  679.          [ ] Check   [ ] Cash (*)         [ ] Transfer of Funds
  680.          
  681. Name :   ________________________________________________________________
  682.  
  683.          ________________________________________________________________
  684.  
  685. Adress:  ________________________________________________________________
  686.  
  687.          ________________________________________________________________
  688.  
  689.  
  690.  
  691. Signature:  _____________________________________________________________
  692.  
  693.  
  694. Your bank will need the following information for a Transfer of Funds:
  695.  
  696.          Bank:    Rabobank Nederland.
  697.          Adress:  PO-box 17100, 3500 HG UTRECHT.
  698.                   The Netherlands, Europe.
  699.  
  700.          SWIFT-code Rabobank Nederland: RABONL2U. 
  701.  
  702.          Harry Doldersum's accountnr.:    14.56.11.639.
  703.  
  704. * :   Cash orders are also accepted, but it is YOUR responsibility to get
  705.       the payment to us safely. Sending cash is not without risk: if you
  706.       wish to use this method, we suggest you use registered mail! 6.    INSTALLING MCBASE.
  707.  
  708. There are various ways in which you could have obtained a shareware copy of
  709. MCBase: from a disk vendor, a CDROM, a BBS or a network system. These
  710. shareware versions will be delivered to you mostly in an archive file.
  711.  
  712. A registered version (with your registration key) will always come directly
  713. from us (or from an authorized reseller), on disk.
  714.  
  715. Therefor, we shall discuss two methods of installation: from an archive
  716. file (= shareware version) and from a disk (= registered version).
  717.  
  718. Installing MCBase from an archive file.
  719.  
  720. IMPORTANT NOTE: this section discribes the installation of MCBase from the
  721. original "ZIP"-type archive file. It is very lightly that the various BBS-
  722. sysops will convert this original archive file to a format that is standard
  723. on their system. Two other common archivers, that you might encounter, are
  724. ARJ (by Robert K. Jung) with the filetype "ARJ" and LHA (by Haruyasu
  725. Yoshizaki) with the filetype "LZH".
  726.  
  727. Normally, you will have received the shareware version of MCBase as the
  728. archive file MCBxxx.ZIP (xxx = version number). If you did NOT receive
  729. MCBase as this archive file, then please make sure, you have at least the
  730. following files after extraction of the archive: 
  731.  
  732.       MCBASE.EXE  -  MCBase executable file, for XT-compatibles and up.
  733.       MCBASE.DOC  -  MCBase documentation file (as an ASCII-text file).
  734.       ORDER.MCB   -  MCBase order form.
  735.       LICENSE.MCB -  MCBase license agreement.
  736.       REVISION.MCB-  MCBase revision history.
  737.       GENMCB.EXE  -  Utility to create a new (and empty) set of database
  738.                      files.
  739.       INSTALL.DOC -  MCBase installation guide.
  740.       README.1ST  -  IMPORTANT MESSAGE ON CONFIG.SYS'S "FILES=xx".
  741.  
  742.       FILE_ID.DIZ -  Description file. 
  743.       VENDINFO.DIZ-  Description file, according to VENDINFO standard.
  744.  
  745. The following files (a demonstration database set) should also be included:
  746.  
  747.       MCB1.DBF                MCB2.DBF                MCB3.DBF
  748.       MCB1.DBT                MCB2.DBT                MCB3.DBT
  749.  
  750.       MCB4.DBF                MCB5.DBF                MCB6.DBF
  751.       MCB4.DBT                MCB5.DBT                MCB6.DBT
  752.  
  753. (Your copy could be incomplete and you might get the wrong idea about the
  754. performance and documentation of the MCBase system).
  755.  
  756. You will need PKWare's PKUNZIP.EXE to extract the archive. Use the follo-
  757. wing command to extract all files: 
  758.  
  759.          PKUNZIP MCBxxx.ZIP
  760.  
  761. In case of an ARJ-file format, use: ARJ x MCBxxx.ARJ
  762. In case of an LZH-file format, use: LHA e MCBxxx.LZH
  763.  
  764. Installing MCBase on your system should not be very difficult, if you
  765. follow these steps: 
  766.  
  767. - 1)  Copy the original MCBxxx.ZIP archive file to a floppy disk and store
  768.       it in a safe place.
  769.  
  770. - 2)  Note: Among the extracted files, should be a demonstration database
  771.             set. In case you don't want to use the demonstration database
  772.             (anymore), execute GENMCB.EXE to generate a new set of datafi-
  773.             les. DELETE GENMCB.EXE after use! It generates NEW and EMPTY
  774.             databases, so you wouldn't want to use it after you've been
  775.             entering data. (You can retrieve another copy from the
  776.             MCBxxx.ZIP archive file, should you need it).
  777.  
  778. - 3)  Create a new directory for the MCBase system, place the archive file
  779.       in it and extract all files.
  780.  
  781. - 4)  Start your wordprocessor, import the ASCII-document MCBASE.DOC and
  782.       print it.
  783.  
  784. - 5)  Run MCBase. If missing, the program will now create the neccesary
  785.       index files (MCBxKEYx.NDX) and the configuration file MCBASE.CFG.
  786.  
  787.       Note: If an MCBASE.CFG configuration file was INCLUDED in the copy of
  788.             the MCBxxx.ZIP archive file that you received, then delete this
  789.             MCBASE.CFG prior to execute MCBASE.EXE. If the contents of this
  790.             particular MCBASE.CFG configuration file does NOT match YOUR
  791.             system's configuration, MCBase may not be able to complete
  792.             initialisation.
  793.  
  794. - 6)  If you have a printer which is NOT an Epson-compatible, you should
  795.       now run MCBase and check the printer configuration. See your printer-
  796.       manual for the correct commands and see section "Configuring MCBase",
  797.       topic "Printer" for assistance on printer configuration.
  798.  
  799. After these steps you'll be ready to run the shareware version of the
  800. MCBase Music Collection DataBase system.
  801.  
  802. Installing MCBase from the registered version disk.
  803.  
  804. You received your registered version of MCBase on a disk on which all
  805. neccessary files are present.
  806.  
  807. When updating from the shareware version to the registered version, simply
  808. add the registration key to your current copy of MCBase. Adding this key is
  809. sufficient to change any shareware version into a fully registered version
  810. of MCBase.
  811.  
  812. In case you would like to upgrade your current version of MCBASE.EXE to a
  813. newer version, or if you are (re)installing MCBase from scratch, please
  814. follow this procedure (consult your operating system's manual for any
  815. additional instructions and/or information):
  816.  
  817. - 1)  Switch your system to any appropriate disk drive and insert the
  818.       MCBase program disk in this drive.
  819.       (For your information: if you have selected drive "A:", your opera-
  820.       ting system's prompt will now read "A:\>" or similar).
  821.  
  822. - 2)  Start the installation program, by executing the command "INSTALL": 
  823.       A:\>INSTALL [enter]
  824.  
  825. Please follow the instructions onscreen and continue with the instructions
  826. as found below, from "When the above steps are completed...".
  827.  
  828. What happens, during this installation procedure, is that you select the
  829. appropriate MCBase-version for your system (MCBase is available for XT, AT
  830. and protected mode or higher) and that the appropriate files are placed in
  831. the MCBase-directory.
  832.  
  833. Important remark: If your computer system is equipped with a 80286 (or
  834.                   higher) processor and you have 2Mb memory available (or
  835.                   more), you should install the "protected mode" version:
  836.                   this version will give you the maximum performance of
  837.                   both MCBase and your computer's resources!
  838.  
  839. The files are all stored in archive files (except INSTALL.EXE and LHA.EXE).
  840. The following are the available archives and their contents:
  841.  
  842.       MCB_XT.LZH  -  MCBase executable for XT-compatibles.
  843.       MCB_AT.LZH  -  MCBase executable for AT-compatibles, that are NOT
  844.                      able to support protected mode.
  845.       MCB_X86.LZH -  MCBase executable (and support files) for protected
  846.                      mode systems.
  847.       MCB_UTIL.LZH-  GENMCB.EXE:    Utility to generate new database set.
  848.                      MCBCNVRT.EXE:  Utility to convert MCBase V1.x databa-
  849.                                     ses to MCBase V2.x.
  850.       MCB_DOCS.LZH-  LICENSE.MCB:   License agreement.
  851.                      MCBASE.DOC:    Documentation file (ASCII text).
  852.                      ORDER.MCB:     Order form.
  853.                      REVISION.MCB:  MCBase revision history.
  854.       MCB_DEMO.LZH-  Demonstration database set.
  855.                   
  856.       LHA213E.EXE-   LHA archiver, version 213e. A freeware archiver, by
  857.                      Haruyasu Yoshizaki (Yoshi). 
  858.                      Included for convenience: you will need an archiver to
  859.                      use with your backup-procedures. This is a self-ex-
  860.                      tracting archive: it will extract itself upon executi-
  861.                      on. (You should place this self extracting archive in
  862.                      it's own directory, before executing it). All documen-
  863.                      tation concerning LHA is included in the archive.
  864.  
  865.  
  866. So, in case you would PREFER to install your registered copy of MCBase by
  867. hand: 
  868.  
  869. - A)  Copy all archive files you need for your implementation (see below),
  870.       to your MCBase-directory.
  871.  
  872.       -  For XT compatibles, you will need the MCB_XT.LZH archive.
  873.       -  For non-protected mode AT compatibles, you will need the
  874.          MCB_AT.LZH archive.
  875.       -  For protected mode AT compatibles (2Mb memory and 80286 processor
  876.          or higher), you will need the MCB_X86.LZH archive.
  877.       -  If you WISH to use the demonstration database set, copy the
  878.          MCB_DEMO.LZH archive file now. 
  879.          Note: MAKE SURE that you do NOT overwrite your existing MCBase
  880.                V2.x database set (if available).
  881.       -  Also copy the remaining archives, the LHA.EXE executable and your
  882.          registration key file (MCxxxxxx.KEY) to your MCBase-directory.
  883.  
  884.       Now store your registered version disk in a safe place.
  885.  
  886. - B)  Go to the MCBase-directory and extract all archives, using following
  887.       command: LHA e MCB*.LZH. This command will extract all archive files
  888.       at once. (Otherwise, use this command: LHA e [filename.ext]).
  889.  
  890. - C)  Delete the extracted archives from your MCBase-directory, since they
  891.       will not be needed further.
  892.  
  893. - D)  Rename the MCBase executable of your choice (either MCB_XT.EXE,
  894.       MCB_AT.EXE or MCB_X86.EXE) to MCBASE.EXE.
  895.  
  896. When the above steps are completed, continue with these: 
  897.  
  898. - 1)  Start your wordprocessor, import the ASCII-document MCBASE.DOC and
  899.       print it.
  900.  
  901. - 2)  Run MCBase. If missing, the program will now create the neccesary
  902.       index files (MCBxKEYx.NDX) and the configuration file MCBASE.CFG.
  903.  
  904. - 3)  If you have a printer which is NOT an Epson-compatible, you should
  905.       now check the printer configuration. See your printermanual for the
  906.       correct commands and see section "Configuring MCBase", topic "Prin-
  907.       ter" for assistance on printer configuration.
  908.  
  909. After these steps you'll be ready to run your registered version of the
  910. MCBase Music Collection dataBase system.
  911.  
  912. Configuring MCBASE.
  913.  
  914. After installation, MCBase will be using the standard configuration, as
  915. stored in the included MCBASE.CFG configuration file. In case the
  916. MCBASE.CFG file is missing, MCBase will create a new configuration file.
  917. If so, please check and add the information needed for your system and
  918. requirements.
  919.  
  920. Remark:  In case a NEW configuration file is created, make sure you check
  921.          AT LEAST the configuration dialog "Printer", for the printer set-
  922.          tings. There is a "Defaults"-button available in this dialog:
  923.          pressing it will install the configuration settings for standard
  924.          EPSON printers (and compatibles). Then press the "Use"-button (to
  925.          store the current settings in memory and select "Store Configura-
  926.          tion" (Shift-F4) to store the current settings to the MCBASE.CFG
  927.          configuration file.
  928.  
  929. The configuration options can be found under item "Configuration settings"
  930. under the main menu item "MCBase", found on the menu bar. (Please see also
  931. section "USING THE MCBASE CONTROLS" for additional information on how to
  932. use the options and controls in these configuration dialogs) The available
  933. configuration options are following:
  934.                                                 
  935.       -  Colors         is a dialog in which you can alter the colors, used
  936.                         by the MCBase system. 
  937.  
  938.          Use:  - A)  Select a group to modify
  939.                - B)  Select an item from the group
  940.                - C)  Select your new fore- and background colors (an exam-
  941.                      ple, with the result of your selections, is presented
  942.                      in the lower right-corner of this dialog).
  943.                - D)  Press the "Ok"-button to accept the new settings or
  944.                      press the "Cancel"-button to discard them.
  945.  
  946.          In order to make any of the changes you made to the default colors
  947.          permanent, you should select "Store configuration" when you're
  948.          finished.
  949.  
  950.       -  Mouse          is a dialog in which you can alter your mouse's
  951.                         default behaviour.
  952.  
  953.          Use:  - A)  You may adjust the desired "double click"-speed with
  954.                      the scrollbar and/or reverse the mouse's button func-
  955.                      tions by checking the checkbox.
  956.                - B)  Press the "Ok"-button to accept the new settings or
  957.                      press the "Cancel"-button to discard them.
  958.  
  959.          In order to make any of the changes you made to the default
  960.          behaviour permanent, you should select "Store configuration" when
  961.          you're finished.
  962.  
  963.       -  Select methods is a dialog in which you can set your preferences
  964.                         on the selection methods to be used on the various
  965.                         databases. 
  966.  
  967.          Use:  - A)  Check the top checkbox in this dialog, if you would
  968.                      prefer to use uppercase characters only in the pick-
  969.                      list dialogs.
  970.  
  971.                - B)  Check the checkboxes under "Normal selection methods"
  972.                      (i.e.: selection methods used wile using the printjobs
  973.                      and editing the databases) for each database where you
  974.                      would prefer to use a find-dialog instead of the
  975.                      standard picklist dialog.
  976.  
  977.                - C)  Check the checkboxes under ""Browse" selection me-
  978.                      thods" (i.e.: selection methods used for the various
  979.                      "Browse..." options) for each database where you would
  980.                      prefer to use a find-dialog instead of the standard
  981.                      picklist dialog.
  982.  
  983.                - D)  Press the "Use"-button to accept the new settings, the
  984.                      "Defaults"-button to restore the default (= MCBase's
  985.                      standard internal values) settings or press the "Can-
  986.                      cel"-button to discard the modified settings and keep
  987.                      the previous settings.
  988.  
  989.          The selected settings will be valid for the duration of the
  990.          current session only. In order to make any of these preferences
  991.          permanent, you should select "Store configuration" when you're
  992.          finished.
  993.  
  994.       -  Printer        is a dialog in which you can set the required ini-
  995.                         tialisation strings for your type of printer. 
  996.  
  997.          Use:  - A)  Enter a "Setup" command (not required) which should be
  998.                      sent to your printer, prior to every printjob.
  999.  
  1000.                - B)  Enter the "Left margin" command (required), that will
  1001.                      set your printer to the preferred left margin.
  1002.  
  1003.                - C)  Enter the "Page length" in inches (required). This
  1004.                      values format is in decimal inches (as in: ##.#).
  1005.  
  1006.                - D)  Enter the "Top margin" in inches (required). This
  1007.                      values format is in decimal inches (as in: #.#).
  1008.  
  1009.                - E)  Enter the "Bottom margin" in inches (required). This
  1010.                      values format is in decimal inches (as in: #.#).
  1011.  
  1012.                - F)  Enter the "Condensed" command (required), that will
  1013.                      switch your printer to condensed printing.
  1014.  
  1015.                - G)  Enter the "8 lines/inch" command (not required), that
  1016.                      will switch your printer to 8 lines/inch printing
  1017.                      mode.
  1018.  
  1019.                - H)  Enter the "Total reset" command (required), that will
  1020.                      switch your printer back to it's default mode. This
  1021.                      command is sent to your printer after each printjob.
  1022.  
  1023.                - I)  check either one (or both) of the checkboxes for
  1024.                      formfeed control. The first will send a formfeed to
  1025.                      your printer at the end of each page, while the second
  1026.                      will send a formfeed at the end of the printjob only.
  1027.  
  1028.                - J)  Press the "Use"-button to accept the new settings, the
  1029.                      "Defaults"-button to restore the default settings (for
  1030.                      EPSON and compatibles) or press the "Cancel"-button to
  1031.                      discard the modified settings and keep the previous
  1032.                      settings.
  1033.  
  1034.          When you press the "Use"-button in this dialog, the syntax and
  1035.          format of the various entries are validated, to prevent problems.
  1036.          Should there be an error, then you will be notified by a message-
  1037.          box.
  1038.  
  1039.          Select "Store configuration" to make the current settings perma-
  1040.          nent. Otherwise, the current settings will be used for the durati-
  1041.          on of the current session only.
  1042.  
  1043.       -  Video          is a toggle to switch from 25 line to 50 line video
  1044.                         mode. 
  1045.  
  1046.          This feature requires the EGA/VGA video standards a minimum. If
  1047.          your system does not support the EGA or VGA video standard, you
  1048.          will not be able to use this function. If you are in doubt if your
  1049.          system supports EGA/VGA, simply select the "Video" menu option: if
  1050.          EGA/VGA support is not available, you will be notified about it.
  1051.  
  1052.          Select "Store configuration" to make the current setting perma-
  1053.          nent. Otherwise, the current setting will be used for the duration
  1054.          of the current session only.
  1055.  
  1056.       -  Load configuration
  1057.                         resets MCBase to the configuration settings as most
  1058.                         recently stored in the MCBASE.CFG configuration
  1059.                         file.
  1060.  
  1061.          If you had any windows or non-database dialogs open on the desktop
  1062.          when you were storing it, you will find these items open again.
  1063.  
  1064.       -  Store configuration  
  1065.                         stores the current status of the desktop and the
  1066.                         configuration settings in the MCBASE.CFG configura-
  1067.                         tion file.
  1068.  
  1069.          If you have any windows or non-database dialogs open on the
  1070.          desktop when you select this option, then these items also will be
  1071.          stored in the configuration file. The very next time you will
  1072.          start MCBase (or when you select "Load desktop") you will find
  1073.          these items already opened on your desktop.
  1074. 7.    THE MUSIC COLLECTION DATABASE SYSTEM: HOW DOES IT WORK?
  1075.  
  1076. The MCBase system is built on 6 sets of database files (.DBF-files for the
  1077. actual records and .DBT-files for the memo's belonging to these records),
  1078. each with a supporting set of indexfiles, by which the information in the
  1079. databases is accessed.
  1080.  
  1081. How are relations used within MCBase.
  1082.  
  1083. MCBase is a relational database system. What does that mean?
  1084. Well, instead of entering an certain artistname (or whatever other relation
  1085. you may need) for a number of times (once for each song, as you would have
  1086. to do in a flat-file database system), you will now need to enter such an
  1087. artistname ONLY ONCE! After you have entered it ONCE, all you have to do to
  1088. relate a songrecord to this artist (or album, author, producer, category)
  1089. is following: select the relation you need, by using a Picklist- or Find-
  1090. dialog, so that it is inserted (by the system) into the song's database
  1091. record. 
  1092.  
  1093. Each time that a song's database record is retrieved, all related informa-
  1094. tion (as artist, album, author(s), producer and category) is retrieved at
  1095. the same time, giving you full access to all required information at once.
  1096.  
  1097. The following is a short description of how the database files are organi-
  1098. zed and how they all are related to each other.
  1099.  
  1100. Remark:  The ID-codes, mentioned in this section, are NOT VISIBLE within
  1101.          the MCBase-software. If a relation is selected to be used in a
  1102.          certain record, then this record itself, as stored in the databa-
  1103.          se, will carry the selected relation's ID-code, but YOU will SEE
  1104.          only the DESCRIPTION of the selected relation, as it is stored in
  1105.          it's own database.
  1106.  
  1107. The first set of files are MCB1.DBF & MCB1.DBT, which hold the following
  1108. artist-information:
  1109.  
  1110.       - 1)  Artist name.
  1111.  
  1112.       - 2)  Period in which the artist is (was) active.
  1113.  
  1114.       - 3)  Artist ID-code, to be used as a reference by the related
  1115.             databases.
  1116.  
  1117.       - 4)  Artist information memo ("ARTINFMEM"), in which specific
  1118.             information about the current artist can be placed.
  1119.  
  1120.       - 5)  Artist remarks memo ("ARTREMMEM"), in which your own opinion or
  1121.             remarks about the current artist can be placed.
  1122.  
  1123. The second set of files are MCB2.DBF & MCB2.DBT, which hold the following
  1124. album-information:
  1125.  
  1126.       - 1)  Album title.
  1127.  
  1128.       - 2)  Artist ID-code, which points to the related artist-record in
  1129.             the files MCB1.DBF & MCB1.DBT. 
  1130.  
  1131.       - 3)  Producer ID-code, which points to the related producer-record
  1132.             in the files MCB4.DBF & MCB4.DBT.
  1133.  
  1134.       - 4)  Period in which the album was released.
  1135.  
  1136.       - 5)  Album ID-code, to be used as a reference by the related databa-
  1137.             ses.
  1138.  
  1139.       - 6)  Album information memo ("ALBINFMEM"), in which specific infor-
  1140.             mation about the current album can be placed.
  1141.  
  1142.       - 7)  Album remarks memo ("ALBREMMEM"), in which your own opinion or
  1143.             remarks about the current album can be placed.
  1144.  
  1145. The third set of files are MCB3.DBF & MCB3.DBT, which hold the following
  1146. author-information:
  1147.  
  1148.       - 1)  Author name
  1149.  
  1150.       - 2)  Period in which the author is (was) active.
  1151.  
  1152.       - 3)  "Composer" field. If this field contains no value, then this
  1153.             author is NOT a composer.
  1154.  
  1155.       - 4)  "Writer" field. If this field contains no value, then this
  1156.             author is NOT a writer.
  1157.  
  1158.          These two fields enable you to state (for yourself) if this author
  1159.          is (mainly) a composer, a writer or both.
  1160.  
  1161.       - 5)  Author ID-Code, to be used as a reference by the related
  1162.             databases.
  1163.  
  1164.       - 6)  Author information memo ("AUTINFMEM"), in which specific
  1165.             information about the current author can be placed.
  1166.  
  1167.       - 7)  Author remarks memo ("AUTREMMEM"), in which your own opinion or
  1168.             remarks about the current author can be placed.
  1169.  
  1170. The fourth set of files are MCB4.DBF & MCB4.DBT, which hold the following
  1171. producer-information:
  1172.  
  1173.       - 1)  Producer name
  1174.  
  1175.       - 2)  Period in which the producer is (was) active.
  1176.  
  1177.       - 3)  Producer ID-code, to be used as a reference by the related
  1178.             databases.
  1179.  
  1180.       - 4)  Producer information memo ("PRDINFMEM"), in which specific
  1181.             information about the current producer can be placed.
  1182.  
  1183.       - 5)  Producer remarks memo ("PRDREMMEM"), in which your own opinion
  1184.             or remarks about the current producer can be placed.
  1185.  
  1186. The fifth set of files are MCB5.DBF & MCB5.DBT, which hold the following
  1187. catagory-information:
  1188.  
  1189.       - 1)  Category name
  1190.  
  1191.       - 2)  Category ID-code, to be used as a reference by the related
  1192.             databases.
  1193.  
  1194.       - 3)  Category information memo ("CATINFMEM"), in which specific
  1195.             information about the current catagory can be placed.
  1196.  
  1197. The last set of files bundles all information from the previous files
  1198. together to a datarecord and holds the following song-information:
  1199.  
  1200.       - 1)  Song title
  1201.  
  1202.       - 2)  The MCBase Location code: Where, within my collection, can I
  1203.             locate this song?
  1204.  
  1205.       - 3)  Playing time in minutes and seconds.
  1206.  
  1207.       - 4)  The date on which this song was released.
  1208.  
  1209.       - 5)  The ID-code of the related album (if any).
  1210.  
  1211.       - 6)  The ID-code of the related artist.
  1212.  
  1213.       - 7)  The ID-code of the related composer.
  1214.  
  1215.       - 8)  The ID-code of the related writer.
  1216.  
  1217.       - 9)  The ID-code of the related producer.
  1218.  
  1219.       -10)  The ID-code of the related category
  1220.  
  1221.       -11)  Song information memo ("SNGINFMEM"), in which certain informa-
  1222.             tion on the current songtitle can be placed.
  1223.  
  1224.       -12)  Song remarks memo ("SNGREMMEM"), in which your own opinion and
  1225.             remarks on the current songtitle can be placed.
  1226.  
  1227. As you will notice from the above, the system is "building" it's informati-
  1228. on on these six sets of files in the following manner:
  1229.  
  1230.       User interface                                                Level 1
  1231.       |  |  |
  1232.       |  |  -  Artist, Author, Producer & Category databases        Level 2
  1233.       |  |
  1234.       |  -  Album database                                          Level 3
  1235.       |
  1236.       -  Song database                                              Level 4
  1237.  
  1238. Example: Adding a new album to the MCBase system.
  1239.  
  1240. Suppose you just bought an album of an artist which is totally NEW to your
  1241. music collection, then you would do the following to add the album to the
  1242. MCBase database system:
  1243.  
  1244. IMPORTANT: please note: ALL (UNIQUE) names & albumtitles need to be entered
  1245. to their respective databases ONLY ONCE and are from then on SELECTABLE
  1246. ITEMS for use with the higher database(s). See also the following section
  1247. "Multiple edit dialogs".
  1248.  
  1249.       - 1)  Check if the album artist (i.e. the artist who's name is on the
  1250.             albumcover) is already in your artist database. If not, then
  1251.             add his name. Do the same for the song artist(s) (see below),
  1252.             in case they are not the same. 
  1253.             When adding an artist, a unique ID-code is generated for this
  1254.             artist, which will be used to identify the artist by in the
  1255.             other database-files.
  1256.  
  1257. Note: The SONG ARTIST is the artist that is performing the song: let's say
  1258. it's a name like "John Doe". The ALBUM ARTIST is the artist who's name is
  1259. on the cover, which could be something like "Micheal Smith and friends",
  1260. where John Doe is one of these friends...
  1261.  
  1262.       - 2)  Check for the presence of the album's producer in the producers
  1263.             database. If not listed, then add his name.
  1264.  
  1265.       - 3)  Add the albumtitle to the album database. While doing this, you
  1266.             will have to select the album artist from a picklist generated
  1267.             from the artist database. (Press the "select artist"-button in
  1268.             the album dialog to invoke this picklist).
  1269.             This action will copy the selected artists ID-code into the
  1270.             current albumrecord. 
  1271.  
  1272.             MCBase will use this ID-code to retrieve the correct artist
  1273.             information from the artist database when needed.
  1274.             The albumrecord will also receive it's unique ID-code, by which
  1275.             the system can identify it.
  1276.  
  1277.       - 4)  Check for the presence of the various authors in the authors
  1278.             database. Add those who are not already listed.
  1279.  
  1280.       - 5)  Check for the presence of the song producer(s) in the producers
  1281.             database. Also add anyone who is not already listed.
  1282.  
  1283.       - 6)  Check for the presence of the album's song categories in the
  1284.             category database. Add any category that is not listed.
  1285.  
  1286.       - 7)  Finally, add the songrecords to the song database. While doing
  1287.             this, you will have to select the actual song artist which is
  1288.             performing the current song (multiple song artist can appear on
  1289.             one album), the related albumtitle, the related composer, the
  1290.             related writer (both from the authors database), the related
  1291.             producer and the related category. These actions will copy all
  1292.             the correct ID-codes into the various fields, which MCBase then
  1293.             will use to retrieve the correct artist, album, composer,
  1294.             writer, producer and category information from their respective
  1295.             databases when needed.
  1296.  
  1297. After entering the above mentioned data, you will be able to look into this
  1298. data from the various screens and you can print various sorted lists con-
  1299. taining this data.
  1300.  
  1301. (The exact use of each of the dialogs will be discussed in a later stage).
  1302.  
  1303. The "location code" and the MCBase system.
  1304.  
  1305. To enable the system to place all songs, belonging to the same album (or
  1306. tape), in the correct order of appearance (in the printouts), the system is
  1307. depending on a special code that the user enters in the field "Location
  1308. code" for every songtitle. 
  1309.  
  1310. An example of using the location code is the following:
  1311.  
  1312. - A)  For singles you could use: "SI" for "Single", then a period as a
  1313.       delimiter and then the tracknumber on the single.     
  1314.  
  1315.       So that would be: SI.1, SI.2, SI.3, SI.4 (and so on...)
  1316.  
  1317. - B)  For albums you could use: "LP" for "Long Play", then a period as a
  1318.       delimiter, then the sidenumber of the album, another period and the
  1319.       tracknumber of the current albumside.
  1320.  
  1321.       So that would be: LP.1.01, LP.1.02, LP.2.01, LP.2.02 (and so on...).
  1322.       This could be almost the same for Compact Discs (CD).
  1323.  
  1324. - C)  For tapes, however, you should use A STRICT FORMAT for the location
  1325.       code! This format consists out of a tapenumber, sidenumber and the
  1326.       tapecounter value. A location code like the following enables you to
  1327.       print a list with the EXACT contents of any tape:
  1328.  
  1329.       That would be: 12345.1.1234
  1330.  
  1331.       For tapes, the tapenumber or -code MUST consist out of 5 digits,
  1332.       while a dilimiter (period) is regarded as a valid digit.
  1333.       Note: The first digit MUST be a value from 0 - 9: a dilimiter may not
  1334.             be used in this position for a tape location code!!
  1335.  
  1336. Perticular for tapes, each song on tape MUST have a unique location code.
  1337. The above examples are higly recommended.
  1338.  
  1339. You are of course free to come up with your own ideas, but YOU WILL HAVE TO
  1340. KEEP FOLLOWING IN MIND: ONLY THE LOCATION CODE FOR THE TAPES MAY (AND MUST)
  1341. START WITH A NUMERIC VALUE! (The option "Report all tapes", that generates
  1342. an overview list for all tapes, starts off at the first location code with
  1343. "0" as first character and ends with the last locationcode with "9" as
  1344. first character).  8.    USING THE MCBASE CONTROLS
  1345.  
  1346. Before continuing with a discussion on using the various dialogs and report
  1347. windows available in MCBase, let's discuss how to use the various controls
  1348. in these windows and dialogs:
  1349.  
  1350. Using a dialog's controls & moving through a dialog
  1351.  
  1352. Think of controls as every item you can access in a dialog box: an input-
  1353. line, a checkbox, a button, a scrollbar... Whatever! 
  1354.  
  1355. To access these controls, you can use a mouse, select a shortcut (see
  1356. "Using shortcuts" for further information) or you can use the tab-key to
  1357. reach the control you need: every press on the tab-key takes you a control
  1358. further in the dialog, while shift-tab will take you a control back.
  1359.  
  1360. When opening a dialog, the LAST control in it has the focus. This is
  1361. usually the Cancel- or Quit-button: pressing the enter-key in this stage
  1362. will close the dialog. When pressing the tab-key, the focus will be moved
  1363. to the FIRST control in the dialog, usually an inputline: enter your data
  1364. and press the tab-key to go to the next control.
  1365.  
  1366. If this control is a function-button that you wish to execute: press enter
  1367. to execute the function represented by the button. (When using a mouse,
  1368. just click on it).
  1369.  
  1370. If the control is a checkbox: press the spacebar to check or uncheck it
  1371. (mouse-users can click on it).
  1372.  
  1373. Using the tab- and shift-tab-key sequences you can move around through the
  1374. dialogs at will, without the need for a mouse. (Although having a mouse
  1375. available would be preferable).
  1376.  
  1377. Dialogs and modal dialogs
  1378.  
  1379. A "modal dialog" is a special version of the normal dialog (= a window with
  1380. entry fields and selection buttons) that MUST be handled before any other
  1381. function can be selected. Only few dialogs have a "modal"-status. As an
  1382. example, you may have a look at the various configuration dialogs.
  1383.  
  1384. Multiple (edit) dialogs.
  1385.  
  1386. An important MCBase feature that should be mentioned, is the ability to
  1387. work simultaniously in various databases! By opening multiple edit dialogs
  1388. you can switch back and forth between all different dialogs at will, by
  1389. clicking on them, or by using one of the commands from the "Window"-menu:
  1390. Next (press the F6-key) or Previous (use shift-F6).
  1391.  
  1392. This enables you to work in all six databases at the same time: if you find
  1393. that you need an additional author (for example), just open the appropriate
  1394. dialog and add it to it's database on the fly. You will be able to use the
  1395. new entry, right after pressing it's dialog's "Save"-button.
  1396.  
  1397. Note: If you are editing an entry, who's data is ALSO displayed in another
  1398.       dialog at the same time, then the information PRINTED in that other
  1399.       dialog will NOT be updated after saving the edited entry. If you WANT
  1400.       to see the updated entry in that dialog, then you should re-select
  1401.       that entry (using that dialog's "select"-button).
  1402.  
  1403. Using scrollbars / scrolling
  1404.  
  1405. A scrollbar is a horizontal or vertical bar, as seen (for instance) on the
  1406. bottom and the left of the memo editor dialog frames.
  1407.  
  1408.       -  To scroll one line at a time, use your mouse to click on the arrow
  1409.          at either end. 
  1410.          (Keyboard users: press an appropriate arrowkey).
  1411.  
  1412.       -  To scroll continuously, click on the arrow at either end and keep
  1413.          the mouse button pressed. 
  1414.          (Keyboard users: keep the arrowkey pressed).
  1415.  
  1416.       -  To scroll one page at a time, click in the shaded area to either
  1417.          side of the scroll box (= the small square slider on the bar,
  1418.          between the arrows)
  1419.          (Keyboard users: use the page-up or -down key).
  1420.  
  1421. Using shortcuts & hotkeys
  1422.  
  1423. From the keyboard, you can use a number of shortcuts to access items and
  1424. choose commands. You can get to, or activate, main menu items and dialog
  1425. commands by pressing the Alt-key and the highlighted letter it the item's
  1426. description. While in a submenu, you need to press only the item's high-
  1427. lighted letter to access or activate it.
  1428.  
  1429. Also, some menu items are equipped with a hotkey. These hotkeys are noted
  1430. at the rightside of that menu item. You can use a hotkey from anywhere in
  1431. MCBase, you don't have to access the actual menu item first, unless a
  1432. "modal dialog" is active on the desktop. (See "Dialogs and modal dialogs"
  1433. for further information).
  1434.  
  1435. Using the memo editors
  1436.  
  1437. The memo editor works similar as the textfile editor. Only difference is,
  1438. that the edited text isn't stored in an ascii textfile, but in a memorecord
  1439. in the currently active database.
  1440.  
  1441. The memo editors are only accessible when it's dialog isn't processing a
  1442. new entry. The memo's are stored in a record's memofields: if you are
  1443. processing a new entry, then these memofields aren't there yet. You're
  1444. working beyond the end of file. 
  1445.  
  1446. After saving the new entry, the record has it's memofields available for
  1447. editing. When saving the text with the memo editor's "Save"-button, it is
  1448. immediately stored into the appropriate memofield.
  1449.  
  1450. When editing a memofield, all record selection commands are disabled: this
  1451. is a requirement, to prevent that the editor looses focus of the currently
  1452. edited record. When "Save"-ing or "Quit"-ing the memo editor, these record
  1453. selection commands are re-enabled.
  1454.  
  1455. Using a picklist-dialog
  1456.  
  1457. A picklist-dialog (also called a "listbox") is a selection dialog that lets
  1458. you scroll through and select from the entries in a database. When invoking
  1459. the picklist, the focus is on the last control in the dialog: the cancel
  1460. button.
  1461.  
  1462. Mouse users: Use your mouse on the scrollbar to scroll through the availa-
  1463. ble entries and click on the entry you need, in order to select it.
  1464.  
  1465. Keyboard users: Use the tab-key to go to the list of entries. When a focus
  1466. bar (or a blinking cursor) appears in the list, use the arrowkeys and/or
  1467. the page-up & -down keys to scroll through the entries. Press the spacebar
  1468. to select the entry you need.
  1469.  
  1470. Note: A "focus bar" is a bar that highlights the currently focused (= about
  1471.       to be selected) item in a picklist dialog.
  1472.  
  1473. In case you know what you're looking for, tab to the list (or click on it),
  1474. so that the focus bar appears, and then begin typing the first few charac-
  1475. ters of the entry you need: the listbox will take you to the first entry
  1476. that matches the entered characters. Then press the spacebar to select the
  1477. entry you need.
  1478.  
  1479. Note: The picklist is upper- and lowercase sensitive, unless configured
  1480.       otherwise in the "Select methods" configuration dialog.
  1481.  
  1482. Using a find-dialog
  1483.  
  1484. A selection dialog like the Find-dialog can be used instead of a picklist-
  1485. dialog to approach very large databases, where the system might take too
  1486. much time to collect the records for the picklist. See the section "Confi-
  1487. guring MCBase" on further information on setting the preference for the
  1488. Find-dialog.
  1489.  
  1490. Access the inputline in the dialog (by either mouse click or tab-key) and
  1491. enter the first few characters (or more) of the item you need and press the
  1492. "search"-button. The dialog will present you with the first match found,
  1493. after which you can continue your search by selecting the "previous"- or
  1494. "next"-buttons. Press the "ok"-button when the desired entry is found or
  1495. press the "cancel"-button to terminate the search.
  1496.  
  1497. When pressing the "search"-button again, after walking through the database
  1498. with the "previous"- and "next"-buttons, you will be returned to the first
  1499. match that was found.
  1500.  
  1501. Note: the find-dialog is NOT case sensitive.
  1502. 9.    A TOUR THROUGH MCBASE'S MAIN MENU.
  1503.  
  1504. Accessing menu items.
  1505.  
  1506. MCBase's pulldown menu structure may be accessed by either mouse or
  1507. keyboard, in the following manner:
  1508.  
  1509.       - 1)  You can point & click at a menu item. When clicking on an item
  1510.             on the menubar, this will result in a pulldown menu on this
  1511.             item, from which you can select the actual item (or another
  1512.             pulldown menu) you need, by another mouse click on it. 
  1513.  
  1514.       - 2)  You can select a menu item by walking through the menu's using
  1515.             your cursor keys (activate this mode by pressing the F10
  1516.             function key first) and hit the "return"- or "enter"-key when
  1517.             you reach the item (or pulldown menu) you need.
  1518.  
  1519.       - 3)  You can select a menu item by entering it's shortcut or hotkey.
  1520.             (See "Using shortcuts and hotkeys" for further information).
  1521.  
  1522.  
  1523. All the items on the menubar (as the dialogs) support you with a hint,
  1524. describing their function, on the statusline. 
  1525.  
  1526. The available pulldown menu's on the menubar are: 
  1527.  
  1528.       - 1)  MCBase   Provides a submenu from where configuration options
  1529.                      and system utilities can be accessed.
  1530.  
  1531.       - 2)  Browse, edit & add      
  1532.                      Provides a submenu from where entry's in the databases
  1533.                      can be added, edited and/or viewed.
  1534.  
  1535.       - 3)  Print    Provides a submenu from where various reports of the
  1536.                      information in the databases can be printed.
  1537.  
  1538.       - 4)  Editor   Provides a full featured multiple file text editor, to
  1539.                      allow you to create and edit any ascii textfile (for
  1540.                      maintaining wishlists, for use as a system editor or
  1541.                      what ever you can think of).
  1542.  
  1543.       - 6)  View handling
  1544.                      Provides a submenu with various manupilation options
  1545.                      for the various views (= dialogs and windows)
  1546.  
  1547. Let's have a look at the various items in these pulldown menu's, one by
  1548. one:
  1549.  
  1550. The "MCBase" pulldown menu
  1551.  
  1552. The "MCBase" pulldown menu, presents us the configuration options and sytem
  1553. utilities (See the previous section "Accessing menu items" also):
  1554.  
  1555.       -  About...       is an information dialog.
  1556.  
  1557.          In the shareware version, this dialog will remind you that should
  1558.          register your copy of MCBase, if you wish to continue using it
  1559.          after the evaluation period has expired. (Please note that conti-
  1560.          nued use AFTER this period WITHOUT valid registration is a viola-
  1561.          tion of copyright laws).
  1562.  
  1563.          In the registered version, this dialog will display your name, and
  1564.          the minimal system requirements for which this version of MCBase
  1565.          V2.x is compiled.
  1566.  
  1567.       -  Ascii table    is a table in which you can find the decimal (and
  1568.                         hex) values of any (extended) ascii character. 
  1569.  
  1570.          When you select a character you need (by clicking on it), the
  1571.          table will display the selected character, it's decimal value and
  1572.          it's hex value. To enter such an extended Ascii character into
  1573.          your text, you should go to the required position in your text and
  1574.          hold down the ALT-key while typing the decimal value for the
  1575.          required character.
  1576.  
  1577.          Example: To enter the character "ë", hold down the ALT-key and
  1578.                   type this character's decimal value of 137: ë.
  1579.  
  1580.       -  Calendar       is a dialog that supplies you the current date. 
  1581.  
  1582.          By clicking on the up- and down arrows in the dialog, you can
  1583.          wander up and down the months of this, or any other, year.
  1584.  
  1585.       -  Configuration settings
  1586.                         is a submenu in which may find the following items
  1587.                         (please see "Configuring MCBase" for their descrip-
  1588.                         tions):
  1589.  
  1590.                         - Colors
  1591.                         - Mouse
  1592.                         - Select methods
  1593.                         - Printer
  1594.                         - Video
  1595.                         - Load configuration
  1596.                         - Store configuration
  1597.  
  1598.       -  Pack           checkes all databases on entries that are marked
  1599.                         "Deleted" and physically removes these from the
  1600.                         databases.
  1601.  
  1602.          Please note: Any entry, marked "Deleted", still used to be acces-
  1603.          sible within the "Edit..."-options, to enable you to undo a
  1604.          "Deleted"-status. After performing "Pack" on your databases, any
  1605.          entry you had marked as "Deleted" is physically removed from the
  1606.          databases and therefor cannot be accessed anymore!
  1607.  
  1608.       -  Reindex        UPDATES all indexes related to the MCBase system.
  1609.  
  1610.          Should you, for some reason, require all the indexes to be TOTALLY
  1611.          REWRITTEN, then exit MCBase (Alt-X) and simply delete them. Next
  1612.          time you start MCBase, the software will notify you the indexes
  1613.          are missing and will start creating new ones.
  1614.  
  1615.          VERY IMPORTANT NOTE: When deleting these index-files, delete only
  1616.          the files who match the following mask: MCB?KEY?.NDX, as the "?"
  1617.          wildcard character may represent any valid figure or character. 
  1618.          (See your operating system's manual for further information on
  1619.          deleting files).
  1620.  
  1621.       -  Exit           closes all databases and exits MCBase.
  1622.  
  1623.          You are returned to the system prompt (or your menu program from
  1624.          where you invoked MCBase).
  1625.  
  1626.          Important:  You must ALWAYS use "Exit" to leave MCBase. Otherwise
  1627.                      some databuffers might not be able to write their data
  1628.                      to the database set, wich will corrupt your data! You
  1629.                      should NEVER simply turn of the power, while MCBase is
  1630.                      still running!
  1631.  
  1632. The "Browse, edit & add" pulldown menu
  1633.  
  1634. The "Browse, edit & add" pulldown menu provides us with a series of dialogs
  1635. to add new entry's to the databases or to edit or browse through the
  1636. existing ones. A discussion of their exact use will follow in a later
  1637. stage.
  1638.  
  1639. Remark:  The following general dialog functions may appear in the various
  1640.          Browse, edit & add dialogs as a minimum:
  1641.  
  1642.          -  Delete            is a checkbox, where you can set the current
  1643.                               record's "Delete"-status.
  1644.  
  1645.          -  Information memo  enables editing of the current record's in-
  1646.                               formation memo.
  1647.  
  1648.          -  Remarks memo      enables editing of the current record's rem-
  1649.                               arks memo.
  1650.  
  1651.          -  Previous          moves you one entry towards the beginning of
  1652.                               the current database, in alphabetical order.
  1653.  
  1654.          -  Next              moves you one entry towards the end of the
  1655.                               current database, in alphabetical order.
  1656.  
  1657.          -  Select            enables you to select another record, using
  1658.                               either a "picklist"- or a "find"-dialog.
  1659.                               (This depends on your settings in the "Select
  1660.                               methods"-configuration dialog.
  1661.  
  1662.          -  Add new           enables you to add a new entry to the current
  1663.                               database. (Puts an Edit-dialog in it's "Add
  1664.                               new"-mode).
  1665.  
  1666.          -  Save              stores the current status of the edited re-
  1667.                               cord to the database.
  1668.  
  1669.          -  Quit              closes the active dialog, without saving the
  1670.                               data in it.
  1671.  
  1672. Here's a short discription of the available editing dialogs:
  1673.  
  1674.       -  Edit artist    enables you to access an existing record in the
  1675.                         artist database for editing purposes
  1676.  
  1677.          Supported record selection functions in this dialog are the
  1678.          general dialog functions.
  1679.  
  1680.       -  Edit album     enables you to access an existing record in the
  1681.                         album database for editing purposes
  1682.  
  1683.          Supported record selection functions in this dialog are the
  1684.          general dialog functions and has the following functions added:
  1685.  
  1686.          Select artist        enables you to relate the currently edited
  1687.                               album entry to an artist entry from the ar-
  1688.                               tist database.
  1689.  
  1690.          Select producer      enables you to relate the currently edited
  1691.                               album to a producer entry from the producer
  1692.                               database.
  1693.  
  1694.       -  Edit author    enables you to access an existing record in the
  1695.                         author database for editing purposes
  1696.  
  1697.          Supported record selection functions in this dialog are the
  1698.          general dialog functions and has the following checkboxes added:
  1699.  
  1700.          Composer       Check this box, if the currently edited author is a
  1701.                         composer.
  1702.  
  1703.          Writer         Check this box, if the currently edited author is a
  1704.                         writer.
  1705.  
  1706.          Please note: The settings in these checkboxes are for your perso-
  1707.          nal information only. At the moment, the MCBase system is not
  1708.          making further use of it.
  1709.  
  1710.       -  Edit producer  enables you to access an existing record in the
  1711.                         producer database for editing purposes
  1712.  
  1713.          Supported record selection functions in this dialog are the
  1714.          general dialog functions.
  1715.  
  1716.       -  Edit category  enables you to access an existing record in the
  1717.                         category database for editing purposes
  1718.  
  1719.          Supported record selection functions in this dialog are the
  1720.          general dialog functions.
  1721.  
  1722.       -  Edit song      enables you to access an existing record in the
  1723.                         song database for editing purposes
  1724.  
  1725.          Supported record selection functions in this dialog are the
  1726.          general dialog functions and it has the following functions added:
  1727.  
  1728.          Select artist        enables you to relate the currently edited
  1729.                               song entry to an artist entry from the artist
  1730.                               database.
  1731.  
  1732.          Select album         enables you to relate the currently edited
  1733.                               song to an album entry from the album data-
  1734.                               base.
  1735.  
  1736.          Select composer      enables you to relate the currently edited
  1737.                               song to a composer (author) entry from the
  1738.                               author database.
  1739.  
  1740.          Select writer        enables you to relate the currently edited
  1741.                               song to a writer (author) entry from the aut-
  1742.                               hor database.
  1743.  
  1744.          Select producer      enables you to relate the currently edited
  1745.                               song to a producer entry from the producer
  1746.                               database.
  1747.          Select category      enables you to relate the currently edited
  1748.                               song to a category entry from the category
  1749.                               database.
  1750.  
  1751. The "Add..."-dialogs are equal to the "Edit..."-dialogs, except that they
  1752. all start out in the dialog's "Add new"-mode, until the new entry is saved
  1753. by selecting the "Save"-button, after which the dialog is set to it's
  1754. default "Edit"-mode. While in "Edit"-mode, selecting the "Add new"-button
  1755. in a dialog, will bring you (back) to this dialog's "Add new"-mode. At that
  1756. moment, after pressing the "Add new"-button, the system will ask you, if
  1757. you would like to copy the currently selected relations to the new record
  1758. (might be handy, while adding a new album).
  1759.  
  1760. While a dialog is in it's "Add new"-mode, all record selection commands
  1761. (Previous, Next, Select & Add new) are disabled, since the (currently
  1762. edited) record is BEYOND the physical end of file.
  1763.  
  1764. The memo editing routines are also unavailable while the dialog is in it's
  1765. "Add new"-mode. Store the record by selecting the dialog's "Save"-function
  1766. and edit the memo's next.
  1767.  
  1768. For further information on "Add new" and other edit dialog usage, see
  1769. "USING THE EDIT DIALOGS".
  1770.  
  1771. The "Browse..." dialogs, on the other hand, are quite a bit different from
  1772. the "Edit" dialogs: the same information is there, but it is not accessible
  1773. for editing (except the memo's). 
  1774.  
  1775. When a browse option is invoked, a picklist-dialog will be generated,
  1776. carrying the selectable items (or you will be presented a find-dialog, to
  1777. find the required item. This depends on your settings in the "Select
  1778. methods" configuration dialog). 
  1779.  
  1780. When making the selection, using either the picklist or the find dialog, a
  1781. browse dialog is invoked that presents you with the details about the
  1782. selected song (or whatever). (The browse option's picklist (if used) will
  1783. remain in the background and can be reselected by simply clicking on it).
  1784.  
  1785. For further information on browsing, see "USING THE BROWSE DIALOGS".
  1786.  
  1787. The "Print" pulldown menu
  1788.  
  1789. The "Print' pulldown menu provides some submenus from where various reports
  1790. on the information in the databases can be printed.
  1791.  
  1792. Following reports (printjobs) are available:
  1793.  
  1794.       -  Report all...  Provides a submenu with following entries:
  1795.  
  1796.             artists     This option will report all artists found in your
  1797.                         collection.
  1798.  
  1799.             authors     This option will report all authors found in your
  1800.                         collection.
  1801.  
  1802.             producers   This option will report all producers found in your
  1803.                         collection. 
  1804.  
  1805.             categories  This option will report all the categories found in
  1806.                         your collection. 
  1807.  
  1808.             albums   -  sorted by title
  1809.                         This option will report all albumtitles found in
  1810.                         your collection, sorted on albumtitle.
  1811.  
  1812.                      -  sorted by artist
  1813.                         This option will also report all albumtitles found
  1814.                         in your collection, but this version is sorted on
  1815.                         the artists name.
  1816.  
  1817.                      -  sorted by producer
  1818.                         This option will also report all albumtitles found
  1819.                         in your collection, but this version is sorted on
  1820.                         the producers name. 
  1821.  
  1822.             songs    -  sorted by title
  1823.                         This option will report all songtitles found in
  1824.                         your collection, sorted on songtitle.
  1825.  
  1826.                      -  sorted by artist
  1827.                         This option will also report all songtitles found
  1828.                         in your collection, but this version is sorted on
  1829.                         the artists name.
  1830.  
  1831.                      -  sorted by author
  1832.                         This option will also report all songtitles found
  1833.                         in your collection, but this version is sorted on
  1834.                         the authors name.
  1835.  
  1836.                      -  sorted by producer
  1837.                         This option will also report all songtitles found
  1838.                         in your collection, but this version is sorted on
  1839.                         the producers name.
  1840.  
  1841.                      -  sorted by album
  1842.                         This option will also report all songtitles found
  1843.                         in your collection, but this version is sorted on
  1844.                         the related album name. 
  1845.       
  1846.             tapes       This option will report a list, with all songtitles
  1847.                         found in your collection, that are recorded on
  1848.                         tape.
  1849.  
  1850.       -  Summary for selected...
  1851.                         Provides a submenu with following entries:
  1852.  
  1853.             artist   -  album summary
  1854.                         This option will report a list, with all albumtit-
  1855.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  1856.                         artist.
  1857.  
  1858.                      -  song summary
  1859.                         This option will report a list, with all songtit-
  1860.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  1861.                         artist.
  1862.  
  1863.             author      This option will also report a list, with all song-
  1864.                         titles found in your collection, for a pre-selected
  1865.                         artist.
  1866.  
  1867.             producer -  album summary
  1868.                         This option will report a list, with all albumtit-
  1869.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  1870.                         producer.
  1871.  
  1872.                      -  song summary
  1873.                         This option will report a list, with all songtit-
  1874.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  1875.                         producer.
  1876.  
  1877.             category    This option will report a list, with all songtit-
  1878.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  1879.                         category.
  1880.  
  1881.             album       This option will report a list, with all songtit-
  1882.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  1883.                         album. 
  1884.  
  1885.       -  Summaries for all...
  1886.                         Provides a submenu with following entries:
  1887.  
  1888.             artist   -  album summary
  1889.                         This option will report a list for each artist
  1890.                         (seperately), with all albumtitles found for this
  1891.                         artist in your collection.
  1892.  
  1893.                      -  song summary
  1894.                         This option will report a list for each artist
  1895.                         (separately), with all songtitles found for this
  1896.                         artist in your collection. 
  1897.  
  1898.             author      This option will report a list for each author
  1899.                         (seperately), with all songtitles found for this
  1900.                         author in your collection. 
  1901.  
  1902.             producer -  album summary
  1903.                         This option will report a list for each producer
  1904.                         (seperately), with all albumtitles found for this
  1905.                         producer in your collection. 
  1906.  
  1907.                      -  song summary
  1908.                         This option will report a list for each producer
  1909.                         (seperately), with all songtitles found for this
  1910.                         producer in your collection. 
  1911.  
  1912.             category    This option will report a list for each category
  1913.                         (seperately), with all songtitles found for this
  1914.                         category in your collection. 
  1915.  
  1916.             album       This option will report a list for each album (sep-
  1917.                         erately), with all songtitles found for this album
  1918.                         in your collection. 
  1919.  
  1920.       -  Page eject / FormFeed
  1921.                         This option will cause your printer to eject the
  1922.                         current page.
  1923.  
  1924. For further information on the printjobs and how to use them, please see
  1925. section "USING THE PRINT OPTIONS".
  1926.  
  1927. The "Editor" pulldown menu
  1928.  
  1929. The "Editor" pulldown menu provides a full featured 64Kb multiple file text
  1930. editor, to allow you to create and edit ascii textfiles (for maintaining
  1931. wishlists, for use as a system editor or what ever you can think of). 
  1932.  
  1933. Please refer to section "USING THE MCBASE TEXTFILE EDITOR" for a complete
  1934. discussion of the editor and it's use.
  1935.  
  1936. The "View handling" pulldown menu
  1937.  
  1938. The "View handling" pulldown menu provides a submenu with various window
  1939. and dialog (= views) manipulation options:
  1940.  
  1941.       -  Tile        will tile all windows (NOT the dialogs), currently
  1942.                      open on the desktop, from top to bottom.
  1943.  
  1944.       -  Cascade     will divide the available desktop space between all
  1945.                      windows (NOT the dialogs), currently open op the
  1946.                      desktop.
  1947.  
  1948.       -  Resize/move will enable you, to resize or move the active window
  1949.                      (NOT dialogs: these can only be moved). 
  1950.  
  1951.          Keyboard:   Using only the cursorkeys you will be able to move the
  1952.                      window across the desktop. 
  1953.                      Using the cursorkeys in combination with the shiftkey,
  1954.                      you will be able to resize the window. 
  1955.                      Terminate this status by pressing the enter-key.
  1956.  
  1957.          Mouse:      Move the active window by clicking op the topline of
  1958.                      the window's frame. Hold your left mousebutton pressed
  1959.                      down, while you drag the window to the desired positi-
  1960.                      on. Then release the mousebutton.
  1961.                      Resize the active window by clicking on the lower
  1962.                      right corner of the active window. Hold your left
  1963.                      mousebutton pressed down, while you resize the window
  1964.                      by moving it's lower right corner to the desired
  1965.                      position. Then release the mousebutton.
  1966.  
  1967.       -  Zoom        will zoom the active window (NOT a dialog) to maximum
  1968.                      size. Selecting this command a second time, will reset
  1969.                      the active window to it's former size.
  1970.  
  1971.       -  Next        will take you to the next window (or dialog), open on
  1972.                      the destop.
  1973.  
  1974.       -  Previous    will take you to the previous window (or dialog), open
  1975.                      on the desktop.
  1976.  
  1977.       -  Close       will close the currently active window or dialog. Any
  1978.                      (edited) data in a dialog is ignored.
  1979.  
  1980.       -  Close All   will close all windows and dialogs currently open on
  1981.                      the desktop. Any (edited) data in a dialog is ignored.
  1982. 10.   USING THE EDIT DIALOGS
  1983.  
  1984. Following is a discussion on the use of the various MCBase edit dialogs.
  1985. The use of the various controls and function buttons has already been
  1986. discribed in an earlier stage: See the sections "A TOUR THROUGH MCBASE'S
  1987. MAIN MENU" and "USING THE MCBASE CONTROLS" for further information.
  1988.  
  1989. While in an edit dialog's "Add new"-mode
  1990.  
  1991. A dialog is switched to "Add new"-mode when selecting an "Add ..."-item
  1992. from the main menu, or when selecting an edit dialog's "Add new"-function
  1993. button. The dialog is then ready to process a new entry:
  1994.  
  1995.       -  add data in the inputfields
  1996.  
  1997.       -  set all relations of the new entry to the other databases, by
  1998.          using the various "select ... " function buttons. Select the
  1999.          correct relation for your entry from the selection dialog invoked
  2000.          by these buttons.
  2001.  
  2002. If a relation is not available, just open it's databases "Add ..."-dialog
  2003. also and add the relation you need to it's own database. Then switch back
  2004. to the previous dialog and select the newly added relation into the new
  2005. entry for which you needed it. These things can be done simultaniously!
  2006.  
  2007. While a dialog is in it's "Add new"-mode, all record selection commands
  2008. (Previous, Next, Select & Add new) are disabled, since the (currently
  2009. edited) record is BEYOND the physical end of file: you are not IN the file,
  2010. until the record is saved!
  2011.  
  2012. The memo editing routines are also unavailable while the dialog is in it's
  2013. "Add new"-mode. Store the record by selecting the dialog's "Save"-function
  2014. and edit the memo's next.
  2015.  
  2016. While in an edit dialog's default "Edit"-mode
  2017.  
  2018. The dialog is ready to modify an existing entry:
  2019.  
  2020. When selecting the "Edit ..."-dialog from the main menu, a selection dialog
  2021. (either the picklist- or the find-dialog) is invoked, from which you can
  2022. select the record to be edited:
  2023.  
  2024.       -  modify the data in the inputfields
  2025.  
  2026.       -  (re)set any relations of the entry to the other databases, by
  2027.          using the various "select ... " function buttons. Select the
  2028.          correct relation for your entry from the selection dialog, invoked
  2029.          by these buttons.
  2030.  
  2031. If a relation is not available, just open it's databases "Add ..."-dialog
  2032. also and add the relation you need to it's own database. Then switch back
  2033. to the previous dialog and select the newly added relation into the new
  2034. entry for which you needed it. These things can be done simultaniously!
  2035. 11.   USING THE BROWSE DIALOGS
  2036.  
  2037. Following is a discussion on the use of the various MCBase browse dialogs.
  2038. The use of the various controls and function buttons has already been
  2039. discribed in an earlier stage: See the sections "A TOUR THROUGH MCBASE'S
  2040. MAIN MENU" and "USING THE MCBASE CONTROLS" for further information.
  2041.  
  2042. When accessing the main menu option "Browse, edit & add", you will see a
  2043. submenu from which the first item reads "Browse for...". Using one of the
  2044. options given here, you will be able to browse for any album and/or
  2045. songrecord. 
  2046.  
  2047. Depending on your "Select methods"-configuration settings, the system will
  2048. use either the picklist-dialog(s) or the find-dialog(s).
  2049.  
  2050.  
  2051.       -  Browse for...  Following options are available for browsing:
  2052.  
  2053.             Song     Once you've selected a songrecord for a closer look,
  2054.                      it will be presented to you in a dialogbox of it's
  2055.                      own, giving you all information. The information
  2056.                      stored in the various memo records, related to this
  2057.                      song, may be accessed by pressing the "Select memo
  2058.                      dialog"-button, which will invoke a dialogbox from
  2059.                      which you may pick ANY of the related memo's.
  2060.                      (See "Using the memo editors" for further information
  2061.                      on memo's).
  2062.  
  2063.                      Picklist dialog(s):  Preselection: select filter.
  2064.                                           Select songrecord from addition-
  2065.                                           ally generated & filtered pick-
  2066.                                           list dialog.
  2067.  
  2068.                      Find dialog(s):      Preselection (= find dialog's
  2069.                                           "1st criterion"): select filter.
  2070.                                           Select songrecord (= find dia-
  2071.                                           log's "2nd criterion"), using the
  2072.                                           selected filter. 
  2073.  
  2074.                      -  by title
  2075.                         This option will enable you to browse the songs,
  2076.                         while sorted on title. 
  2077.  
  2078.                      -  by artist                             (uses filter)
  2079.                         This option will enable you to browse the songs,
  2080.                         while sorted on title, for a specific artist only.
  2081.                         You will be asked to make a pre-selection on the
  2082.                         artist who's songs you wish to see.
  2083.  
  2084.                      -  by author                             (uses filter)
  2085.                         This option will enable you to browse the songs,
  2086.                         while sorted on title, for a specific author only.
  2087.                         You will be asked to make a pre-selection on the
  2088.                         author who's songs you wish to see.
  2089.  
  2090.                      -  by producer                           (uses filter)
  2091.                         This option will enable you to browse the songs,
  2092.                         while sorted on title, for a specific producer
  2093.                         only. You will be asked to make a pre-selection on
  2094.                         the producer who's songs you wish to see.
  2095.  
  2096.                      -  by category                           (uses filter)
  2097.                         This option will enable you to browse the songs,
  2098.                         while sorted on title, for a specific category
  2099.                         only. You will be asked to make a pre-selection on
  2100.                         the category from which you wish to see the songs.
  2101.                                     
  2102.       -  Album       Once you've selected an albumrecord for a closer look,
  2103.                      it will be presented to you in a dialogbox of it's
  2104.                      own, giving you all information. 
  2105.  
  2106.                      If the system is using the picklist-dialog(s) (which
  2107.                      is the standard configuration), the system will in-
  2108.                      clude the songs related to this album in that dialog
  2109.                      also, as a picklist. In case you would like to take a
  2110.                      closer look at any of these songs, then simply click
  2111.                      on the selected title. (See "Browse for song - by
  2112.                      title" for further information).
  2113.  
  2114.                      Otherwise, if the find-dialog(s) are selected in the
  2115.                      "select methods"-configuration , you may continue the
  2116.                      search for one of this album's songs using another
  2117.                      find-dialog (see below).
  2118.  
  2119.                      The information stored in the various memo records,
  2120.                      related to this album, may be accessed by pressing the
  2121.                      "Select memo dialog"-button, which will invoke a
  2122.                      dialogbox from which you may pick ANY of the related
  2123.                      memo's. (See "Using the memo editors" for further
  2124.                      information on memo's).
  2125.  
  2126.                      -  by title                              (uses filter)
  2127.                         This option will enable you to browse the albums,
  2128.                         while sorted on title. 
  2129.  
  2130.                         Picklist dialog:  Select albumtitle from list.
  2131.  
  2132.                         Find-dialogs:     1st criterion: albumtitle.
  2133.                                           2nd criterion: songtitle from
  2134.                                           selected album (optional).
  2135.  
  2136.                      -  by artist                             (uses filter)
  2137.                         This option will enable you to browse the albums,
  2138.                         while sorted on title, for a specific artist only.
  2139.                         You will be asked to make a pre-selection on the
  2140.                         artist who's albums you wish to see.
  2141.  
  2142.                         Picklist dialogs: Preselect artist.
  2143.                                           Select album from additional
  2144.                                           picklist with this artists albums
  2145.                                           only.
  2146.  
  2147.                         Find dialogs:     1st criterion: artistname
  2148.                                           2nd criterion: albumtitle
  2149.                                           3rd criterion: songtitle from
  2150.                                           selected album (optional).
  2151.  
  2152.                      -  by producer                           (uses filter)
  2153.                         This option will enable you to browse the albums,
  2154.                         while sorted on title, for a specific producer
  2155.                         only. You will be asked to make a pre-selection on
  2156.                         the producer who's albums you wish to see.
  2157.  
  2158.                         Picklist dialogs: Preselect producer.
  2159.                                           Select album from additional
  2160.                                           picklist with this producers al-
  2161.                                           bums only.
  2162.  
  2163.                         Find dialogs:     1st criterion: producername.
  2164.                                           2nd criterion: albumtitle
  2165.                                           3rd criterion: songtitle from
  2166.                                           selected album (optional).
  2167.  
  2168. 12.   USING THE PRINT OPTIONS.
  2169.  
  2170. The "Print' pulldown menu provides some submenus from where various reports
  2171. on the information in the databases can be printed. All these options
  2172. operate in a similar manner:
  2173.  
  2174.       - 1)  Select the report you need from the menu structure
  2175.       - 2)  You will be presented with a "Confirm"-dialog, where you are
  2176.             required to confirm or cancel this printjob. (Please also make
  2177.             sure your printer is online and sufficiently loaded with
  2178.             paper).
  2179.       - 3)  When selecting a printjob from the "Summary for selected..."-
  2180.             submenu, you will need to make a pre-selection using a pick-
  2181.             list- or find-dialog. See section "USING THE MCBASE CONTROLS"
  2182.             for information on the use of these dialogs.
  2183.  
  2184. Remark:  All printjobs can be terminated by pressing the CTRL-BREAK keys
  2185.          simultaniously. (Note that this key sequence can only be read and
  2186.          serviced during the process of printing a line: when you give a
  2187.          CTRL-BREAK key sequence in the middle of a search-sequence, you
  2188.          will see no response until the next printable line is located).
  2189.  
  2190. Following reports (printjobs) are available:
  2191.  
  2192.       -  Report all...  Provides a submenu with following entries:
  2193.  
  2194.             artists     This option will report a list, with all artists
  2195.                         found in your collection. The number of albums and
  2196.                         songs by each artist is included in the report.
  2197.  
  2198.             authors     This option will report a list, with all authors
  2199.                         found in your collection. The number of songs writ-
  2200.                         ten by each author is included in the report. Also
  2201.                         included is a remark if the author wrote the music,
  2202.                         the lyrics or both.
  2203.  
  2204.             producers   This option will report a list, with all producers
  2205.                         found in your collection. The number of albums and
  2206.                         songs by each producer is included in the report.
  2207.  
  2208.             categories  This option will report a list, with all the cate-
  2209.                         gories found in your collection. The number of
  2210.                         songs in each category is included in the report.
  2211.  
  2212.             albums   -  sorted by title
  2213.                         This option will report a list, with all albumtit-
  2214.                         les found in your collection, sorted on albumtitle.
  2215.                         The related artists and producers, as the number of
  2216.                         songs on each album, are included in the report.
  2217.  
  2218.                      -  sorted by artist                      (uses filter)
  2219.                         This option will also report a list, with all al-
  2220.                         bumtitles found in your collection, but this versi-
  2221.                         on is sorted on the artists name. The albumtitle,
  2222.                         the related artists and producers, as the number of
  2223.                         songs on each album, are included in the report.
  2224.  
  2225.                      -  sorted by producer                    (uses filter)
  2226.                         This option will also report a list, with all al-
  2227.                         bumtitles found in your collection, but this versi-
  2228.                         on is sorted on the producers name. The albumtitle,
  2229.                         the related artists and producers, as the number of
  2230.                         songs on each album, are included in the report.
  2231.  
  2232.             songs    -  sorted by title
  2233.                         This option will report a list, with all songtitles
  2234.                         found in your collection, sorted on songtitle.
  2235.                         The related artists, albums and location codes are
  2236.                         included in the report.
  2237.  
  2238.                      -  sorted by artist                      (uses filter)
  2239.                         This option will also report a list, with all song-
  2240.                         titles found in your collection, but this version
  2241.                         is sorted on the artists name.
  2242.                         The songtitles, the related artists, albums and
  2243.                         location codes are included in the report.
  2244.  
  2245.                      -  sorted by author                      (uses filter)
  2246.                         This option will also report a list, with all song-
  2247.                         titles found in your collection, but this version
  2248.                         is sorted on the authors name.
  2249.                         The songtitles, a tag, stating if the author wrote
  2250.                         the music, the lyrics or both, the performing (i.e.
  2251.                         related) artist and the location codes are included
  2252.                         in the report.
  2253.  
  2254.                      -  sorted by producer                    (uses filter)
  2255.                         This option will also report a list, with all song-
  2256.                         titles found in your collection, but this version
  2257.                         is sorted on the producers name.
  2258.                         The songtitles, the related producers, artists and
  2259.                         location codes are included in the report.
  2260.  
  2261.                      -  sorted by album                       (uses filter)
  2262.                         This option will also report a list, with all song-
  2263.                         titles found in your collection, but this version
  2264.                         is sorted on the related album name. 
  2265.                         The songtitles, the related albums, artists and
  2266.                         location codes are included in the report, while
  2267.                         the songtitles are listed in order of appearance on
  2268.                         the album.
  2269.  
  2270.             tapes       This option will report a list, with all songtitles
  2271.                         found in your collection, that are recorded on
  2272.                         tape. (Also see section: The "location code" and
  2273.                         the MCBase system)
  2274.                         The location code, the songtitles, the related
  2275.                         albums and artists are included in the report,
  2276.                         while the songtitles are listed in order of appea-
  2277.                         rance on the tape (i.e.: the location code).
  2278.  
  2279.       -  Summary for selected...
  2280.                         Provides a submenu with following entries:
  2281.  
  2282.             artist   -  album summary                         (uses filter)
  2283.                         This option will report a list, with all albumtit-
  2284.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  2285.                         artist. The report will include the selected artist
  2286.                         in each pageheader, listing each album found, the
  2287.                         number of songs on this album and the location code
  2288.                         for this album's first song.
  2289.  
  2290.                      -  song summary                          (uses filter)
  2291.                         This option will report a list, with all songtit-
  2292.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  2293.                         artist. The report will include the selected artist
  2294.                         in each pageheader, listing each song found, the
  2295.                         related album and the songs location code.
  2296.  
  2297.             author      (Uses filter) This option will also report a list,
  2298.                         with all songtitles found in your collection, for a
  2299.                         pre-selected artist. The report will include the
  2300.                         selected author in each pageheader, listing each
  2301.                         song found, the related album and a tag, stating if
  2302.                         the author wrote the music, the lyrics or both.
  2303.  
  2304.             producer -  album summary                         (uses filter)
  2305.                         This option will report a list, with all albumtit-
  2306.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  2307.                         producer. The report will include the selected
  2308.                         producer in each pageheader, listing each album
  2309.                         found, the number of songs on this album and the
  2310.                         location code for this album's first song.
  2311.  
  2312.                      -  song summary                          (uses filter)
  2313.                         This option will report a list, with all songtit-
  2314.                         les, found in your collection, for a pre-selected
  2315.                         producer. The report will include the selected
  2316.                         producer in each pageheader, listing each song
  2317.                         found, the related album and the songs location
  2318.                         code.
  2319.  
  2320.             category    (Uses filter) This option will report a list, with
  2321.                         all songtitles, found in your collection, for a
  2322.                         pre-selected category. The report will include the
  2323.                         selected category in each pageheader, listing each
  2324.                         song found, the related artist and the songs loca-
  2325.                         tion code.
  2326.  
  2327.             album       (Uses filter) This option will report a list, with
  2328.                         all songtitles, found in your collection, for a
  2329.                         pre-selected album. The report will include the
  2330.                         selected albumtitle on each pageheader, listing
  2331.                         each song found, the related artist and the songs
  2332.                         location code.
  2333.  
  2334.       -  Summaries for all...
  2335.                         Provides a submenu with following entries:
  2336.  
  2337.             artist   -  album summary                         (uses filter)
  2338.                         This option will report a list for each artist
  2339.                         (seperately), with all albumtitles found for this
  2340.                         artist in your collection. These reports will in-
  2341.                         clude the selected artist in each pageheader, lis-
  2342.                         ting each album found, the number of songs on this
  2343.                         album and the location code for this album's first
  2344.                         song.
  2345.  
  2346.                      -  song summary                          (uses filter)
  2347.                         This option will report a list for each artist
  2348.                         (separately), with all songtitles found for this
  2349.                         artist in your collection. The report will include
  2350.                         the selected artist in each pageheader, listing
  2351.                         each song found, the related album and the songs
  2352.                         location code.
  2353.  
  2354.             author      (Uses filter) This option will report a list for
  2355.                         each author (seperately), with all songtitles found
  2356.                         for this author in your collection. The report will
  2357.                         include the selected author in each pageheader,
  2358.                         listing each song found, the related album and a
  2359.                         tag, stating if the author wrote the music, the
  2360.                         lyrics or both.
  2361.  
  2362.             producer -  album summary                         (uses filter)
  2363.                         This option will report a list for each producer
  2364.                         (seperately), with all albumtitles found for this
  2365.                         producer in your collection. The report will inclu-
  2366.                         de the selected producer in each pageheader, lis-
  2367.                         ting each album found, the number of songs on this
  2368.                         album and the location code for this album's first
  2369.                         song.
  2370.  
  2371.                      -  song summary                          (uses filter)
  2372.                         This option will report a list for each producer
  2373.                         (seperately), with all songtitles found for this
  2374.                         producer in your collection. The report will inclu-
  2375.                         de the selected producer in each pageheader, lis-
  2376.                         ting each song found, the related album and the
  2377.                         songs location code.
  2378.  
  2379.             category    (Uses filter) This option will report a list for
  2380.                         each category (seperately), with all songtitles
  2381.                         found for this category in your collection. The
  2382.                         report will include the selected category in each
  2383.                         pageheader, listing each song found, the related
  2384.                         artist and the songs location code.
  2385.  
  2386.             album       (Uses filter) This option will report a list for
  2387.                         each album (seperately), with all songtitles found
  2388.                         for this album in your collection. The report will
  2389.                         include the selected albumtitle on each pageheader,
  2390.                         listing each song found, the related artist and the
  2391.                         songs location code.
  2392. 13.   USING THE MCBASE TEXTFILE EDITOR
  2393.  
  2394. The textfile editor, included with MCBase, is a multiple file editor for
  2395. textfiles of a max. file size of 64kB each. The number of open files the
  2396. editor is able to process simultaniously is totally depending on your
  2397. system's resources. The maximum number of files, that you can have open on
  2398. the desktop simultaniously, is currently limited to about 20 files.
  2399. (On XT-compatible systems, the maximum number of files may be limited to 1
  2400. (one) file, due to memory limitations. If the available memory is not
  2401. sufficient to open another file, you will be notified about this.
  2402.  
  2403. Available options and features
  2404.  
  2405.       -  New         will open a new, untitled window for text editing
  2406.                      purposes.
  2407.  
  2408.       -  Open        will open an existing (text) file for editing, which
  2409.                      you will be able to select from a file selection
  2410.                      dialog.
  2411.  
  2412.          You are able to move through subdirectory's, by clicking on the
  2413.          subdirectory names.
  2414.  
  2415.          Note: Since the symbol ".." stands for "parent directory", selec-
  2416.                ting this symbol will take you to it. Selecting the symbol
  2417.                "." will have no effect, since it means "current directory".
  2418.                See your operating system's manual for any further informa-
  2419.                tion, if necessary
  2420.  
  2421.       -  Save        will save the currently edited window to it's original
  2422.                      filename, as mentioned in the window's title bar. If
  2423.                      the file is currently untitled, you will be prompted
  2424.                      for a filename.
  2425.  
  2426.       -  Save As     will enable you to save the currently edited window to
  2427.                      another filename then it's original. You will be
  2428.                      prompted for a filename.
  2429.  
  2430.       -  Undo        will restore the LAST modification you have made to
  2431.                      the text in the currently edited window. UNDO requires
  2432.                      that you have made this modification with the CUT,
  2433.                      COPY, PASTE or CLEAR block functions.
  2434.  
  2435.          All CUT & COPY blocks are (temporary) stored on the clipboard, so
  2436.          if you should need the block of text, that you have selected in an
  2437.          earlier stage, you will be able to find it here. Please note that
  2438.          the clipboard is NOT automatically saved upon MCBase exit! In case
  2439.          you wish to store the clipboard, do following:
  2440.  
  2441.          -  access the clipboard window, by selecting it from the "Editor"
  2442.             submenu
  2443.  
  2444.          -  save the contents of the clipboard window by selecting the
  2445.             "Save as" option from the "Editor" submenu.
  2446.  
  2447.       -  Cut         will remove any block of text, previously marked using
  2448.                      either mouse or keyboard (using the shift- & cursor-
  2449.                      keys) which is then available for use with the Paste-
  2450.                      option until another block is marked and Cut (or
  2451.                      Copied).
  2452.  
  2453.       -  Copy        will copy any block of text, previously marked using
  2454.                      either mouse or keyboard (using the shift- & cursor-
  2455.                      keys) which is then available for use with the Paste-
  2456.                      option until another block is marked and Copied (or
  2457.                      Cut).
  2458.  
  2459.       -  Paste       will insert the block of text, previously Cut or
  2460.                      Copied.
  2461.  
  2462.       -  Clear       will remove any block of text, previously marked using
  2463.                      either mouse or keyboard (using the shift- & cursor-
  2464.                      keys). 
  2465.  
  2466.       -  Find        will enable you to search for a string.
  2467.  
  2468.          Find will start the search from it's current cursor position and
  2469.          can be instructed to search case sensitive and/or to search for
  2470.          whole words only.
  2471.  
  2472.       -  Replace     will enable you to replace a string for another.
  2473.  
  2474.          Replace will start the search from it's current cursor position
  2475.          and can be instructed to search case sensitive and/or for whole
  2476.          words only, to prompt you before replacing the strings and/or to
  2477.          replace all.
  2478.  
  2479.       -  Repeat      will enable you to repeat a previous Find or Replace
  2480.                      action.
  2481.  
  2482.       -  Show clipboard will bring you to the clipboard window. 
  2483.  
  2484.          The clipboard window is, in fact, just like any other editing
  2485.          window. Consider it an editwindow with a yet untitled file,
  2486.          containing the currently selected block of text. If you wish, you
  2487.          can select the Editor's "Save as" menu option to store the current
  2488.          contents of the clipboard to a file.
  2489. 14.   THE MCBASE UTILITIES.
  2490.  
  2491. Following is a general description of the MCBase utility programs. You will
  2492. find detailed instructions on their use during operation, on screen.
  2493.  
  2494. GENMCB.EXE     Database generation utility.
  2495.  
  2496. Requirements:  See "MCBase requirements".
  2497.  
  2498. Purpose:       Create a new and empty database set for use with MCBase
  2499.                V2.x. If a complete database set already exists, then you
  2500.                will be notified about this and you will be enabled to
  2501.                terminate operation. 
  2502.  
  2503. MCBCNVRT.EXE   Database convertion utility.
  2504.  
  2505. Requirements:  See "MCBase requirements".
  2506.  
  2507. Purpose:       Convert the MCBase V1.x database set to the MCBase V2.x
  2508.                database set. If a V2.x database set does not exist, create
  2509.                one with GENMCB.EXE.
  2510.                In order to function, the MCBase V1.x database set must
  2511.                reside in the same directory as the V2.x database set. Also
  2512.                is the presence of your registration key file (MCxxxxxx.KEY)
  2513.                required.
  2514. 15.   MAKING SAFETY BACKUPS OF YOUR DATA.
  2515.  
  2516. Why bother making backups?
  2517.  
  2518. We suggest that you should create safety backups of your data, to prevent
  2519. disaster when your system would suffer a major powerfailure or other
  2520. disturbance, that could cause the database set to be damaged or corrupted. 
  2521.  
  2522. If you have backups available and such a problem WOULD arise, then you are
  2523. able to simply replace the defective database set with the latest backup
  2524. version, loosing only the data that was modified (or added) since the
  2525. latest backup session.
  2526.  
  2527. You should refresh your backups on a regular basis. (And don't forget to
  2528. include your configuration file MCBASE.CFG in the backup procedure every
  2529. now and then).
  2530.  
  2531. How to create a standard backup.
  2532.  
  2533. The basic form of a database backup is following:
  2534.  
  2535. - A)  Take the disk, to store the backup on, and place it in any drive (we
  2536.       will assume that you have used the A:-drive).
  2537.  
  2538. - B)  Go to your MCBase directory
  2539.  
  2540. - C)  Copy the database set from the MCBase directory to the disk, using
  2541.       following command:
  2542.  
  2543.          copy *.db? to a:\    This command will copy all .DBT and .DBF
  2544.                               files (the database set) to drive A:
  2545.                               (Otherwise, see your operating system's manu-
  2546.                               al for a similar command).
  2547.  
  2548. Restore the database set from the standard backup.
  2549.  
  2550. If your original database set should is damaged or corrupted, you are able
  2551. to restore it from this backup, as follows:
  2552.  
  2553. - A)  Insert the disk with the backup files in any drive. (We will assume
  2554.       that this will be drive A:).
  2555.  
  2556. - B)  Go to your MCBase directory.
  2557.  
  2558. - C)  Copy the backup database set from the drive to the MCBase directory,
  2559.       using following command:
  2560.  
  2561.          copy a:\*.db?        This command will copy all .DBT and .DBF
  2562.                               files (the database set) to the MCBase direc-
  2563.                               tory, overwriting the original (and damaged)
  2564.                               set.
  2565.  
  2566. Using an archiver to create an archive file backup.
  2567.  
  2568. As your database set will grow, you will outgrow the possibility to fit
  2569. your entire backup onto a single disk. When this occurs, you should switch
  2570. to using an archiver program (like, for instance, the freeware LHA archiver
  2571. by Haruyasu Yoshizaki (Yoshi), included with the registered version of
  2572. MCBase). 
  2573.  
  2574. The archiver program will compress your database set to a fraction (some
  2575. 10%) of it's original size.
  2576.  
  2577. How to create an archive file backup.
  2578.  
  2579. Using the LHA archiver, you may create an archive file backup as follows:
  2580.  
  2581. - A)  Insert the disk, to store the archive file on, in any drive (we will
  2582.       assume you used the drive A:).
  2583.  
  2584. - B)  Go to your MCBase directory.
  2585.  
  2586. - C)  Compress the database set to the LHA-archive (filetype: .LZH), using
  2587.       following command:
  2588.  
  2589.          lha a mcb_data.lzh *.db?
  2590.              |       |        |------ Mask for database set
  2591.              |       |--------------- archive file name
  2592.              |----------------------- command switch "a" = add
  2593.                                     
  2594. See the LHA documentation, included in the LHA archive LHA213E.EXE, for
  2595. further info on LHA usage.
  2596.  
  2597.  
  2598. Restore the database set from the archive file backup.
  2599.  
  2600. If your original database set is damaged or corrupted, you are able to
  2601. restore it from this backup, as follows:
  2602.  
  2603. - A)  Insert the disk with the backup files in any drive.
  2604.  
  2605. - B)  Go to this drive. (If the disk is placed in drive A:, your system
  2606.       prompt should now read "A>").
  2607.  
  2608. - C)  Extract the backup database set from the drive to the MCBase directo-
  2609.       ry, using following command (we will assume your MCBase directory is
  2610.       "C:\MCBASE"):
  2611.  
  2612.       
  2613.          lha e mcb_data.lzh c:\mcbase\ 
  2614.              |       |        |------ file extract path
  2615.              |       |--------------- archive file name
  2616.              |----------------------- command switch "e" = extract
  2617. 16.   UN-INSTALL MCBASE.
  2618.  
  2619. To un-install MCBase, trace following files and delete them when found (if
  2620. available, they should reside in either your MCBase directory or in your
  2621. path):
  2622.  
  2623.       MCBASE.EXE  -  MCBase executable file.
  2624.       DPMI16BI.OVL-  DOS Protected Mode Interface
  2625.       RTM.EXE     -  Run Time Manager, needed for protected mode.
  2626.       MCBASE.DOC  -  MCBase documentation file.
  2627.       ORDER.MCB   -  MCBase order form.
  2628.       LICENSE.MCB -  MCBase license agreement.
  2629.       REVISION.MCB-  MCBase revision history.
  2630.       GENMCB.EXE  -  Utility.
  2631.       MCBCNVRT.EXE-  Utility.
  2632.       FILE_ID.DIZ -  Description file. 
  2633.       VENDINFO.DIZ-  Description file.
  2634.       MCBASE.CFG  -  Configuration file.
  2635.  
  2636.       MCB1.DBF & MCB1.DBT     -     Artist database
  2637.       MCB2.DBF & MCB2.DBT     -     Album database
  2638.       MCB3.DBF & MCB3.DBT     -     Author database
  2639.       MCB4.DBF & MCB4.DBT     -     Producer database
  2640.       MCB5.DBF & MCB5.DBT     -     Category database
  2641.       MCB6.DBF & MCB6.DBT     -     Song database
  2642.  
  2643.       Delete all MCB?KEY?.NDX files, where "?" is a digit within the range
  2644.       of 1 - 8. (You could also use a command like DELETE MCB?KEY?.NDX or
  2645.       similar: consult your operating system's manual for information).
  2646.  
  2647.       If any *.CPL files ([random filename].CPL) exist in your MCBase
  2648.       directory, you may delete these also. They are old picklist pages,
  2649.       which were not removed after use: this shows that MCBase was once
  2650.       terminated improperly? (Think of a powerfailure or similar occuran-
  2651.       ce).
  2652.  
  2653. When the above files are traced and removed, your MCBase directory should
  2654. be empty. You may now complete un-installing MCBase, by deleting the MCBase
  2655. directory.
  2656. 17.   ERROR MESSAGES.
  2657.  
  2658. If you follow the instructions in section "MCBASE REQUIREMENTS", it is very
  2659. unlightly that you will experience one (or more) of the error messages
  2660. mentioned here. If you SHOULD get one of these error messages, please make
  2661. sure ALL requirements mentioned in section "MCBASE REQUIREMENTS" are met.
  2662.  
  2663.  
  2664. Error:         Runtime error 004 at ...
  2665. Description:   Too many open files.
  2666. Cause:         Setting for "FILES=xxx" in CONFIG.SYS to low. See "MCBASE
  2667.                REQUIREMENTS" for minimum setting.
  2668.  
  2669. Error:         Runtime error 002 at ...
  2670. Description:   File not found.
  2671. Cause:         IF you get THIS error, than it due to the same cause as
  2672.                runtime error 004, mentioned above.
  2673.                Otherwise you would have received the messagebox: "The
  2674.                MCBase database files are incomplete!" or the messagebox:
  2675.                "The indexes are reported incomplete..." instead.
  2676.                See "Runtime error 004 at ..." for further information.
  2677.  
  2678. Error:         Runtime error 103 at ...
  2679. Description:   File not open.
  2680. Cause:         A file could not be opened. IF you get THIS error, you will
  2681.                also have had either runtime error 002 or 004, mentioned
  2682.                above. See "Runtime error 004 at ..." for further informati-
  2683.                on.
  2684.  
  2685. Error:         Stub error (2003): Can't find dpmi16bi.ovl.
  2686. Description:   The file DPMI16BI.OVL cannot be located.
  2687. Cause:         The file DPMI16BI.OVL is not where it is expected. Make sure
  2688.                it resides in either the MCBase directory or in your path.
  2689.  
  2690. Error:         Loader error (0001): Out of memory.
  2691. Description:   Out of memory.
  2692. Cause:         Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2693.                ciently available.
  2694.  
  2695. Error:         DPMI Error (4001): Insufficient memory for initialisation.
  2696. Description:   Out of memory.
  2697. Cause:         Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2698.                ciently available.
  2699.  
  2700. Error:         Messagebox: "Not enough memory to complete operation".
  2701. Description:   Out of memory.
  2702. Cause:         Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2703.                ciently available. If this error occurs while invoking a
  2704.                picklist-dialog, switch to a find-dialog instead. (See
  2705.                "MCBASE REQUIREMENTS" for further information).
  2706.  
  2707. Error:         Messagebox: "The MCBase configuration file MCBASE.CFG is not
  2708.                found?"
  2709. Description:   The file MCBASE.CFG is cannot be located.
  2710. Cause:         If you are doing a new installation, then this is correct:
  2711.                MCBASE.CFG is NOT included in the archive, since it MUST
  2712.                contain the information of YOUR system ONLY. (See "Configu-
  2713.                ring MCBase" for further info). Otherwise, locate your
  2714.                MCBASE.CFG or restore it from your most recent backup.
  2715.  
  2716. Error:         Messagebox: "The indexes are reported incomplete..."
  2717. Description:   The indexes (MCB?KEY?.NDX) are incomplete. 
  2718. Cause:         If you are doing a new installation, then this is correct:
  2719.                the indexes are NOT included in the archive, since they can
  2720.                be generated at installation. Otherwise, they have been
  2721.                removed or lost. (May occur after a powerfailure during
  2722.                MCBase's operation). MCBase will now create a new set of
  2723.                indexes.
  2724.  
  2725. Error:         Messagebox: "The MCBase database files are incomplete!"
  2726. Description:   The database files (MCB?.DBF and MCB?.DBT) are incomplete.
  2727. Cause:         One or more database files have been removed? Restore them
  2728.                from your latest backup. If you do not have a backup, your
  2729.                data is lost. MCBase will now terminate. You may create a
  2730.                new (and empty) set of databases, using MCBase's GENMCB
  2731.                utility.
  2732.  
  2733. Error:         Messagebox: "This function will be re-enabled after your
  2734.                registration key is installed...".
  2735. Description:   For the shareware version, further access to this function
  2736.                is disabled.
  2737. Cause:         You have reached the evaluation limit. If you would like to
  2738.                continue using MCBase, please see section "ABOUT MCBASE AND
  2739.                REGISTERING".
  2740.  
  2741. Error:         Statusline message: "Device access error"
  2742. Description:   Device cannot be accessed.
  2743. Cause:         The currently accessed device (probably your printer?) is
  2744.                not ready for usage. Correct the problem and press enter to
  2745.                retry or ESC to terminate the application (with a runtime
  2746.                error 029).
  2747.  
  2748. Error:         Runtime error 029 at ...
  2749. Description:   Application has terminated after fatal error.
  2750. Cause:         A fatal error has occurred. This error occurs when you would
  2751.                enter ESC at the "Device acces error" (see above). If this
  2752.                error occured otherwise, contact the author.
  2753.  
  2754. Error:         Runtime error 203 at ...
  2755. Description:   Heap overflow error
  2756. Cause:         Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2757.                ciently available. (See "MCBASE REQUIREMENTS).
  2758.  
  2759. Error:         Runtime error 216 at xxxx:yyyy
  2760. Description:   General protection fault.
  2761. Cause:         Fatal error, which defenitely should NOT occur. Should you
  2762.                get this error, please do following:
  2763.  
  2764.                -  Duplicate the error and document the actions and events
  2765.                   that trigger it.
  2766.                -  Document the values for "xxxx.yyyy", given in the error-
  2767.                   message.
  2768.                -  Report the above *directly* to the author.
  2769. 18.   INDEX.
  2770.  
  2771. "Add new"-mode . . . . .27, 29, 34
  2772. "Add..."-dialogs . . . . . . . .29
  2773. "Browse..." dialogs. . . . . . .29
  2774. "Confirm"-dialog . . . . . . . .38
  2775. "Edit..."-dialogs. . . . . . . .29
  2776. Album artist . . . . . . . . . .20
  2777. Archive file backup. . . . . . .47
  2778. Ascii table. . . . . . . . . . .26
  2779. ASP Ombudsman. . . . . . . . . . 1
  2780. Backup . . . . . . . . . . . . .46
  2781.       archive file backup. . . .47
  2782.       standard backup. . . . . .46
  2783. Browse for.... . . . . . . . . .35
  2784.       Album. . . . . . . . . . .36
  2785.       Song . . . . . . . . . . .35
  2786. Building . . . . . . . . . . . .19
  2787. Calendar . . . . . . . . . . . .26
  2788. Checkbox . . . . . . . . . . . .22
  2789. Colors . . . . . . . . . . . . .14
  2790. Config.sys . . . . . . . . . . . 3
  2791.       Files=40 . . . . . . . . . 3
  2792. Configuration. . . . . . . . . .13
  2793.       File . . . . . . . . . . .13
  2794.       NEW. . . . . . . . . . . .13
  2795.       Settings . . . . . . . . .26
  2796. Controls . . . . . . . . . . . .22
  2797.       checkbox . . . . . . . . .22
  2798.       focus. . . . . . . . . . .22
  2799.       function-button. . . . . .22
  2800.       inputline. . . . . . . . .22
  2801. Copyright laws . . . . . . . . . 1
  2802. Databases. . . . . . . . . . . .17
  2803.       ALBINFMEM. . . . . . . . .18
  2804.       ALBREMMEM. . . . . . . . .18
  2805.       Album. . . . . . . . . . .17
  2806.       ARTINFMEM. . . . . . . . .17
  2807.       Artist . . . . . . . . . .17
  2808.       ARTREMMEM. . . . . . . . .17
  2809.       Author . . . . . . . . . .18
  2810.       Category . . . . . . . . .19
  2811.       CATINFMEM. . . . . . . . .19
  2812.       MCB1.DBF & MCB1.DBT. . . .17
  2813.       MCB2.DBF & MCB2.DBT. . . .17
  2814.       MCB3.DBF & MCB3.DBT. . . .18
  2815.       MCB4.DBF & MCB4.DBT. . . .18
  2816.       MCB5.DBF & MCB5.DBT. . . .19
  2817.       PRDINFMEM. . . . . . . . .18
  2818.       PRDREMMEM. . . . . . . . .19
  2819.       Producer . . . . . . . . .18
  2820. Demonstration database .10, 11, 48
  2821. Disabling commands . . .23, 29, 34
  2822. Discount . . . . . . . . . . . . 5
  2823. Edit & Add
  2824.                                               Edit album . . . . . . . . 28
  2825.                                               Edit artist. . . . . . . . 28
  2826.                                               Edit author. . . . . . . . 28
  2827.                                               Edit category. . . . . . . 28
  2828.                                               Edit producer. . . . . . . 28
  2829.                                               Edit song. . . . . . . . . 29
  2830.                                         Edit album dialog
  2831.                                               Select artist. . . . . . . 28
  2832.                                               Select producer. . . . . . 28
  2833.                                         Edit author dialog
  2834.                                               Composer . . . . . . . . . 28
  2835.                                               Writer . . . . . . . . . . 28
  2836.                                         Edit dialog general
  2837.                                               Add new. . . . . . . . . . 27
  2838.                                               Delete . . . . . . . . . . 27
  2839.                                               Information memo . . . . . 27
  2840.                                               Next . . . . . . . . . . . 27
  2841.                                               Previous . . . . . . . . . 27
  2842.                                               Quit . . . . . . . . . . . 28
  2843.                                               Remarks memo . . . . . . . 27
  2844.                                               Save . . . . . . . . . . . 28
  2845.                                               Select . . . . . . . . . . 27
  2846.                                         Edit song dialog
  2847.                                               Select album . . . . . . . 29
  2848.                                               Select artist. . . . . . . 29
  2849.                                               Select category. . . . . . 29
  2850.                                               Select composer. . . . . . 29
  2851.                                               Select producer. . . . . . 29
  2852.                                               Select writer. . . . . . . 29
  2853.                                         Editor
  2854.                                               Clear. . . . . . . . . . . 44
  2855.                                               clipboard. . . . . . . . . 44
  2856.                                               Copy . . . . . . . . . . . 44
  2857.                                               Cut. . . . . . . . . . . . 44
  2858.                                               Find . . . . . . . . . . . 44
  2859.                                               max. file size . . . . . . 43
  2860.                                               New. . . . . . . . . . . . 43
  2861.                                               number of open files . . . 43
  2862.                                               Open . . . . . . . . . . . 43
  2863.                                               Paste. . . . . . . . . . . 44
  2864.                                               Repeat . . . . . . . . . . 44
  2865.                                               Replace. . . . . . . . . . 44
  2866.                                               Save . . . . . . . . . . . 43
  2867.                                               Save As. . . . . . . . . . 43
  2868.                                               Show clipboard . . . . . . 44
  2869.                                               store the clipboard. . . . 43
  2870.                                               subdirectory . . . . . . . 43
  2871.                                               Undo . . . . . . . . . . . 43
  2872.                                         Evaluation limit . . . . . . . .5-7
  2873.                                         Evaluation period. . . . . 5, 7, 26
  2874.                                         Evalution period . . . . . . . . .5
  2875.                                         Exit . . . . . . . . . . . . . . 27
  2876.                                         Find dialog's criteria . . . 35, 36
  2877.                                         Focus. . . . . . . . . . . . 22, 23
  2878. Focus bar. . . . . . . . . . . .24
  2879. FormFeed . . . . . . . . . . . .32
  2880. Function-button. . . . . . . . .22
  2881. GENMCB.EXE . . . . . . . . . . .45
  2882. Hint . . . . . . . . . . . . . .25
  2883. Hotkey . . . . . . . . . . .23, 25
  2884. ID-code
  2885.       Not visible. . . . . . . .17
  2886. Inputline. . . . . . . . . . . .22
  2887. LHA archiver . . . . . . . . . .12
  2888. Limited license. . . . . . . . . 7
  2889. Load configuration . . . . . . .16
  2890. Location code. . . . . . . . . .21
  2891.       strict format for tapes. .21
  2892. MCBase
  2893.       About... . . . . . . . . .25
  2894.       Ascii table. . . . . . . .26
  2895.       Calendar . . . . . . . . .26
  2896.       Colors . . . . . . . . . .14
  2897.       controls . . . . . . . . .22
  2898.       conversion . . . . . . . . 2
  2899.       dBase III(+) compatible. . 2
  2900.       Disclaimer . . . . . . . . 8
  2901.       Exit . . . . . . . . . . .27
  2902.       idea . . . . . . . . . . . 2
  2903.       license. . . . . . . . .5, 7
  2904.       MCBase . . . . . . . . . . 2
  2905.       Mouse. . . . . . . . . . .14
  2906.       Pack . . . . . . . . . . .26
  2907.       register (buy) . . . . . . 5
  2908.       Reindex. . . . . . . . . .26
  2909.       requirements . . . . . . . 3
  2910.       tailormade . . . . . . . . 3
  2911.       target . . . . . . . . . . 2
  2912.       Video. . . . . . . . . . .16
  2913. MCBCNVRT . . . . . . . . . . . .45
  2914. Memo editor. . . . . . . . . . .23
  2915. Memofield. . . . . . . . . . . .23
  2916. Menu . . . . . . . . . . . . . .25
  2917.       Browse, edit & add . . . .25
  2918.       Configuration settings . .26
  2919.       cursor keys. . . . . . . .25
  2920.       Editor . . . . . . . . . .25
  2921.       keyboard . . . . . . .23, 25
  2922.       Load configuration . . . .16
  2923.       MCBase . . . . . . . . . .25
  2924.       mouse. . . . . . . . . . .25
  2925.       point & click. . . . . . .25
  2926.       Print. . . . . . . . . . .25
  2927.       Printer. . . . . . . . . .15
  2928.       Select methods . . . . . .14
  2929.       Store configuration. . . .16
  2930.       View handling. . . . . . .25
  2931. Modal dialog . . . . . . . . . .22
  2932. Mouse. . . . . . . . . . . .14, 25
  2933.                                         Not enough memory. . . . . . . . .3
  2934.                                         Pack . . . . . . . . . . . . . . 26
  2935.                                         Page eject . . . . . . . . . . . 32
  2936.                                         Preselection . . . . . . . . . . 35
  2937.                                         Printer. . . . . . . . . . . . . 15
  2938.                                         Printjob . . . . . . . . . . 30, 38
  2939.                                               "Confirm"-dialog . . . . . 38
  2940.                                               terminate. . . . . . . . . 38
  2941.                                         Recommended hardware . . . . . . .3
  2942.                                         REGISTERED MCBASE USERS. . . . . .5
  2943.                                         Registration key . . . . . . . . .7
  2944.                                         Reindex. . . . . . . . . . . . . 26
  2945.                                         Report . . . . . . . . . . . 30, 38
  2946.                                         Scroll . . . . . . . . . . . . . 23
  2947.                                         Scroll box . . . . . . . . . . . 23
  2948.                                         Scrollbar. . . . . . . . . . . . 23
  2949.                                         Select methods . . . . . . . . . 14
  2950.                                         Selection dialog . . . . . . 24, 34
  2951.                                         Shareware. . . . . . . . . . . . .1
  2952.                                         Shareware evaluation limit . . . .5
  2953.                                         Shareware status . . . . . . . . .5
  2954.                                         Shortcut . . . . . . . . . . 23, 25
  2955.                                         Song artist. . . . . . . . . . . 20
  2956.                                         Standard backup. . . . . . . . . 46
  2957.                                         Store configuration. . . . . . . 16
  2958.                                         Unique ID-code . . . . . . . . . 20
  2959.                                         Upgrade FOR FREE . . . . . . . . .5
  2960.                                         Video mode . . . . . . . . . . . 16
  2961.                                         View handling
  2962.                                               Cascade. . . . . . . . . . 33
  2963.                                               Close. . . . . . . . . . . 33
  2964.                                               Close All. . . . . . . . . 33
  2965.                                               Next . . . . . . . . . . . 33
  2966.                                               Previous . . . . . . . . . 33
  2967.                                               Resize/move. . . . . . . . 33
  2968.                                               Tile . . . . . . . . . . . 32
  2969.                                               Zoom . . . . . . . . . . . 33
  2970.